excel抓取网页动态数据(一套可以自动生成PPT的办法,你都知道吗?)
优采云 发布时间: 2022-04-04 22:10excel抓取网页动态数据(一套可以自动生成PPT的办法,你都知道吗?)
因为我经常做每周和每月的PPT,每次重复操作的效率都很低。这里有一套可以自动生成PPT的方法。
首先,总体思路是这样的。周报、月报等业务分析PPT一般由表格、图表和分析文本组成,整体结构比较固定。
首先使用EXCEL的数据获取功能获取数据库、网页数据,或者手动建一个基础表(数据库);然后用EXCEL生成表格和图表,用函数生成分析文本(可以根据数据更新);然后使用PPT直接调用EXCEL内容创建PPT模板。
EXCEL基础表格和PPT模板准备好了。每次使用只需重新访问数据库或修改基础表,即可直接更新并自动生成PPT。
第一步:创建EXCEL基础表(数据库)
例如,手动将月度销售报告创建为基本表格。
您也可以通过网页、文本获取数据,或者通过EXCEL的数据获取功能访问数据库(如SQL等)
如果你不明白,请阅读本文
Excel 数据采集——可乐数据分析之路文章 - 知乎
关于访问SQL数据库,因为目前没有环境,所以没试过。
第二步:EXCEL生成PPT展示元素
这部分其实就是把你想要在PPT上呈现的所有内容都通过excel制作出来。
最后一步:PPT调用EXCEL
这一步很重要,选择PPT中要显示内容的“单元格”,复制
打开PPT,粘贴-粘贴特殊-粘贴链接,注意不能用ctrlV,它会调用excel中的所有元素
按照上面的方法,仔细编辑每个PPT页面,制作一个可以长期使用的模板
放大:一键生成PPT
每周或每月做PPT时,只需更新EXCEL基础表的数据,保存后,打开PPT文件,点击“更新链接”,PPT会自动关联EXCEL数据,更新相关文字、表格、图表等内容,几十张P PPT瞬间生成,好吃吗? !
最后几点说明:
PPT和EXCEL放在同一个目录下; PPT和EXCEL不改名,改名会导致断链;请参阅此处了解如何处理断开的链接:
3.第一次更新PPT链接时,先打开EXCEL,这样更新链接比较快;
4.更新的PPT不需要每次打开都更新链接,取消即可。如果更新了EXCEL数据,可以再次更新PPT。
就是这样,我不需要VBA,不需要函数,是不是很简单,希望对你有所帮助。