网站内容管理系统 上传word(可以使用saas版本的kass文档管理软件,解决方案文档管理系统)

优采云 发布时间: 2021-10-10 12:04

  网站内容管理系统 上传word(可以使用saas版本的kass文档管理软件,解决方案文档管理系统)

  可以使用saas版的kass文档管理软件,

  

  解决方案

  kass文档管理系统专注于为客户打造海量文档存储系统和灵活高效的文档数据管理平台。通过卡斯文件管理系统,对公司的研发图纸、合同文件、财务报表等文件进行统一管理,彻底解决企业文件管理问题。

  集中存储所有企业文档,提供海量PB级存储空间,支持续传,所有存储数据文件均以加密形式存储。保证数据的完整性和安全性 系统支持自动备份,支持数据库自动备份和数据完全备份两种方式。当因人员误操作或病毒感染导致文件或硬盘损坏时,可利用完整的备份数据在第一时间恢复,充分保证企业文件的完整性和安全性。多维度、多层次的管理,确保企业所有文件操作得到有效管理,既保证了企业文件的安全,避免了丢失、泄露等风险,也提高了员工的工作效率。搭建企业与客户之间的交流平台,实现对文件的外部受控访问和只读预览操作,并提供文件加密和时效共享功能。在确保安全的前提下,加快文件传输速度,提高企业服务水平。该系统具有强大的搜索引擎。用户不仅可以根据时间、类型、标签、文件位置等条件进行搜索,而且可以利用全文搜索和模糊智能搜索功能快速定位和找到所需文件,减少搜索时间,提高工作效率,并提供文档的在线预览、修改等功能。可以在线预览和修改图像、视频、图纸等文件,解决了复杂文件格式需要下载大量配套软件的问题,节省了更多的工作时间,提高了工作效率。系统内部流程系统通过配套的电子签名、短信等方式实现快速审批功能,快速实现文件流转和工作审批。系统自动记录全公司所有档案的操作记录和管理日志。可随时查看和监督各类人员的文档操作行为,避免管理细节的任何遗漏,随时掌控文档动态及各类扫描仪与公司现有IT系统的无缝集成,不仅支持CAD图纸预览,还具有OCR识别功能,将各种纸质文件电子化,

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