网站内容管理系统 上传word(本文了解如何向列表或库应用权限和策略应用于)

　　网站内容管理系统 上传word(本文了解如何向列表或库应用权限和策略应用于)

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　　良好记录管理的一个重要方面是项目或文件的整体组织结构和归档。您可以使用内容管理器作为某些文档的监护人，这些文档已提交给任何启用了相应功能的 网站。不是直接将项目上传到库或文件夹，而是提供项目的一些元数据信息，然后系统会根据预定义的传输规则自动将项目传输到相应的库和文件夹。要了解如何创建交付文件的规则，请访问“另请参阅”下的链接。

　　使用内容管理器管理记录的另一个重要方面反映在记录管理器的文件夹结构中，这通常不仅仅用于组织和导航。记录管理员可以将权限和策略应用于其记录管理系统中的特定位置。因为内容管理员可以将文档传送到这些位置，所以权限和策略会自动应用于这些文档。要了解如何将权限和策略应用于列表或库，请访问“另请参阅”下的链接。

　　配置内容管理器以交付文档

　　注意：要配置内容管理器，您必须至少具有 网站 所有者权限。

　　导航到 网站，您要为其配置内容管理器以自动将文档传送到指定位置。

　　点击网站操作

　　，然后点击网站设置。

　　单击网站 管理下的内容管理器设置。

　　注：内容管理器设置链接只有在网站开启了内容管理器功能时才可用。要了解如何激活 网站 功能，请参阅另请参阅下的链接。

　　在“将用户重定向到放置库”部分中，选中复选框以强制使用内容管理器。

　　如果用户尝试将记录添加到具有至少一个关联经理规则的任何库或列表，上述选项会将用户重定向到展示位置库。要了解如何创建内容管理器规则，请参阅“另请参阅”部分中的主题。

　　注意：如果启用路由强制，则上传到 网站，其中任何内容都将传送到最终使用规则的位置。如果路由强制已被禁用，您仍然可以使用内容管理器上传到放置库。但是，当文档上传到放置库时，不会使用内容管理器规则将其传送到其最终位置。

　　在“发送给其他网站”部分，如果您想允许在网站 集合中发送文档，请选中复选框。

　　在“文件夹分区”部分，选中“如果目标位置的项目太多，创建子文件夹”复选框，当某个位置的项目数量超过指定数量时，将自动创建一个子文件夹。

　　在“单个文件夹中的项目数”框中，键入在创建新文件夹之前可以存储在文件夹中的文档数。

　　在“文件夹名称格式”框中，为您创建的任何新文件夹指定命名约定。

　　注意：在文本输入之前，“%1”成为文件夹名称的一部分——255 个字符限制——用日期和时间替换“%1”将创建一个新文件夹。

　　在“重复提交”部分中，选择您是否希望重复项目使用版本控制，以及重复项目是否应始终在项目的文件名后附加唯一字符。

　　如果要将审核日志或元数据保存为已提交项目或文档中的审核条目，请选中“保留上下文”部分中的复选框。

　　注意：可以通过右键单击旁边的项目，选择“规范详细信息”，然后在“规范详细信息”对话框中选择“生成审核日志报告”来生成审核日志。

　　在规则管理器部分，输入组织中用户或规则管理器的组名称。规则管理器必须能够管理 网站 访问内容管理器规则设置页面的权限。要了解有关内容管理器规则的更多信息，请参阅另请参阅下的链接。

　　当提交不符合内容管理器规则或所有内容已提交给内容管理器时，选中相应的复选框以自动向规则管理器发送电子邮件。

　　注意：必须为启用这些复选框的服务器配置电子邮件。

　　“提交点”部分提供有关从其他 网站 或电子邮件消息软件向当前 网站 发送内容的信息。

　　提示：本节提供的Web服务的URL，如果您需要创建工作流或自定义解决方案，请将电子邮件系统中的文档提交到网站的内容。