1.ZCMS的工作流的后台操作的步骤

　　1.ZCMS的工作流的后台操作的步骤

　　1.Zcms 的工作流程

　　Zcms 的工作流程是审查文档内容的过程。它控制文档内容的最终发布。文档内容需要经过工作流的审核流程，才能进入最终发布流程，避免内容。错误地发布到网站。以下是一个简单的工作流程：

　　

　　图 1：一级审核工作流程

　　2.建立工作流程

　　在Zcms中，一个工作流由多个步骤组成，默认开始和结束两个必要步骤，其他步骤根据需求设置，如图1中的部门审查。每个步骤都有一个当前状态（地位）。在每个步骤中，有一个或多个动作可以执行，例如图1中的提交审查动作。 从一个步骤到另一个步骤的链接称为过渡条件，以一级审查工作流的构建为基础例如，

　　1）用户登录，如果用户有权限输入信息，可以直接写文章，否则退出系统；

　　2）文章编辑保存后提交给审稿人；

　　3）auditor 登录，勾选文章，如果文章审核通过，就贴出来。否则文章将返回给入口人员，返回第二步重复操作。

　　具体操作如下流程图：

　　

　　图 2：一级审核工作流程

　　具体后台操作如下：

　　点击“系统管理”菜单下的“工作流定义”，打开对应界面如下图：

　　

　　图 3：工作流数据表

　　点击

　　

　　按钮打开如下界面：

　　

　　图 4：初始工作流界面

　　在工作流开发界面上，实际的流程是一一描述步骤。所以工作流的基本单位是从一个步骤到另一个步骤。从一个步骤到另一个步骤的工作包括：新步骤à新动作à新过渡条件。

　　2.1 新步骤

　　点击页面左上角

　　

　　，得到如下图所示的界面：

　　

　　图 5：新步骤

　　选择“节点”，在右侧的“节点属性”中设置名称为“部门审核”，表示下一步需要部门审核。

　　

　　图 6：步骤的节点属性

　　接下来，为“部门审计”设置一个有操作权限的人，一次点击相应的一个。

　　

　　权限设置，这里是权限判断：

　　1）

　　

　　表示这里设置的用户有审核权限；

　　2）

　　

　　和

　　

　　表示在设置部门，同时也是设置角色的用户有审计权限；

　　3）最终拥有审核权限的人是(1）和(2）的集集;

　　4）会签模式意味着所有审稿人都通过了，文章将被释放。

　　以下是设置角色权限的界面：

　　

　　图7：步骤权限设置

　　此处选择角色审核组，未选择会签方式，完成新步骤操作后得到的最终界面为：

　　

　　图 8：完成新的步骤图

　　2.2新动作

　　点击界面左上角

　　

　　界面中出现动作按钮如下图：

　　

　　图 9：新动作

　　选择“动作”图标，在右侧“节点属性”中修改其名称为“提交审核”，完成新建动作操作，得到最终界面如下：

　　

　　图 10：动作的节点属性

　　2.3新转移条件

　　新的转移条件是将步骤和动作链接起来，箭头指向下一个动作或下一步。用鼠标选择“开始”步骤并点击

　　

　　，会弹出“动作”选择下拉框，如下图：

　　

　　图 11：新的转换条件

　　选择“submit for review”动作完成从step到action的连接，如下图：

　　

　　图 12：从“开始”步骤到“提交审核”操作

　　同样完成从“提交审核”到“部门审核”步骤的连接，如下图：

　　

　　图13：完整的分步操作图

　　这样就完成了从一个步骤到另一个步骤的所有操作。

　　2.4 完成工作流的建立

　　重复2.1、2.2、2.3，直到工作流的最终定制完成。工作流中有两个特殊的步骤节点，“开始”和“结束”。文档在审阅和发布时开始和结束，因此最终工作流程的最后一步是“结束”步骤。完成工作流的流程绘制后，保存前需要填写工作流的“流程属性”，如下图：

　　

　　图 14：流程属性

　　过程选项是可选的。如果有多个审稿人，建议不要选择不申请直接处理。下面是整个工作流界面的最终完成：

　　

　　图 15：工作流“工作流视图”

　　保存并完成工作流的建立。

　　3.使用工作流程

　　3.1设置工作流程

　　进入后台，在“管理工作台”菜单下的“列列表”中，为需要工作流的列设置新创建的工作流，在“工作流”选项中选择“大陆”列。工作流视图”，如下图：

　　

　　图 16：工作流设置

　　点击页面上的“保存”按钮保存工作流程设置。

　　3.2Workflow 用户授权

　　Workflow 用户分为两种用户，一种是编辑，一种是审稿人，编辑负责发帖，审稿人负责审稿文章。这两类用户可以是某种角色下的用户，也可以是某个组织下的用户。具体有审核权限的人员请参考本文档2.1中新步骤的说明。

　　这里需要注意的一点是，审稿人和编辑都应该拥有运营网站和专栏的所有权利。

　　3.2.1 授权编辑

　　使用授权用户（这里使用admin）进入后台，并授予新用户testedit对“大陆”一栏的编辑权限，如下：

　　1）菜单权限

　　

　　图 17：编辑器菜单授权

　　2）站点权限

　　这里是默认站点的工作流程，所以默认授权就够了。

　　

　　图 18：编辑站点授权

　　3）列权限

　　

　　图 19：编辑器列的授权

　　4）document 权限

　　

　　图 20：编辑文档的授权

　　3.2.2 授权审稿人

　　1）菜单权限

　　

　　图 21：Auditor 菜单授权

　　2）其他权限

　　重复3.2.1的2、3、4操作并授予发布权限。

　　3.2工作流程专栏帖子

　　使用有编辑权限的账号进入后台发帖，发帖界面如下：

　　

　　图 22：在工作流列下发布文档

　　3.3review文章

　　使用有审计文章权限的账号进入后台，在“文档工作台”菜单下选择视图“我的工作流”如下：

　　

　　图 23：文档审核文章list

　　打开要审核的新闻，点击“申请处理”（如果不需要申请直接处理，没有这个按钮），可以审核文章，以下是审核文章界面：

　　

　　图 24：文章review

　　

　　图 25：文章review