为什么你的搜索引擎总是打擦边球？（上）

　　为什么你的搜索引擎总是打擦边球？（上）

　　搜索引擎是非常重要的信息获取门户。至于我使用的技能，我并不是很先进。欢迎搜索专家与我交流，省力又有效的搜索方法。

　　1.找到合适的关键词，事半功倍

　　很久以前，我偶然看到了两张照片。很喜欢这两张图，希望能看到更多类似的图。

　　

　　▲ 检索这两种图像使用什么样的关键图像？

　　但是，什么样的图片首先被称为？

　　关键词应该先用于头脑风暴，它叫什么？插图？图表？手绘？插图？

　　这些关键词 搜索的结果真的很令人沮丧。但是根据搜索结果的提示，一步一步的改变关键词，直到找到可靠的结果。最后，当我找到这个词时，我找到了宝藏。

　　要查找图中左侧的图形类型，请尝试使用“视觉思维”，或在谷歌上搜索“视觉思维”，如需查找更多图 3 中右侧类型的图形，请尝试使用 "infographic" 或 "infographic"。

　　

　　▲视觉思维的检索结果

　　

　　▲ 信息图检索结果

　　所以在搜索中，我们应该不断的替换更合适的关键词，而不是不断的打边球。

　　如何找到合适的关键词？

　　从你认为可行的第一个关键词开始，不要轻易放弃。根据每个搜索结果的线索跟踪，不断修改关键词，直到得到结果。

　　2.换语言，天上别有洞

　　有时更改为英语可以让您获得更准确的结果。

　　所以这就是为什么我的主题词应该是中英文双语的。由于很多中文结果都是从英文翻译过来的，直接查看源码文章显然少了信息缺失。

　　

　　▲ 英文搜索“visual thinking”的结果

　　以此类推，每增加一种语言，就会打开一扇了解世界的新窗口。

　　对于家庭存储，在中文“存储”中搜索文章，几乎只是一些零碎的图片和社区网站，吸引用户拼凑存储技巧。

　　在日文“Storage”中搜索，在日本看一些网站，可以看到很多关于存储的经验、文档和教程。有些教程的丰富程度不亚于出版书籍，甚至比国内那些家装作品还要好。比如网站提供的Bendo先生的日常收纳教程：

　　

　　▲ 店铺检索到的专业日语网站

　　关于网站关于storage的事，有兴趣的可以试试用日语搜索，但是不能问我。

　　3.改变搜索方式，通过不同的路线达到相同的目标

　　如果网络搜索没有得到你想要的结果，你可以改变搜索类型，比如搜索图片，然后通过图片链接到有价值的网站。

　　我经常使用文件搜索。与普通网页相比，这些文档通常意味着更好、更系统的组织，让您的信息获取更有效。

　　如何使用搜索引擎搜索文档？

　　如果您使用 google，请在搜索词前添加 inurl:pdf。

　　如果您使用百度，请在搜索词之前添加 filetype: all。如果您需要特定的 PDF 格式，请输入：filetype: PDF

　　如果您使用百度搜索商业智能相关文档：

　　

　　▲ 百度搜索文档

　　4.别忘了专业的网站

　　Professional网站让您免于在大量垃圾邮件中查找所需信息的麻烦，他们的信息往往更加集中。我经常用的专业搜索网站有：

　　——PPT分享网站，国外很多制作优秀、丰富、专业的PPT。我经常在这里搜索有关视觉思维的文档。不过很遗憾，你需要爬墙才能看到这个网站。

　　MBA Think Tank——一个专注于经济和管理领域的数据库。您可以在此处搜索经济和管理多个领域的各种术语的解释、文档等。

　　维基百科-如果它在墙外或将其推翻。很多词在中国很敏感，在这里你可以看到非常详细的因果关系。当然，如果不是敏感词，百度百科也是不错的资源。

　　

　　5.在书中寻找搜索技巧

　　小提醒，当你没有关键词灵感的时候，你也可以从书的目录中获得关键词的提示。除了目录，专业书籍还收录有价值的挖掘信息。

　　以下是利用书中提供的信息不断探索，然后找到真正需要的信息的案例：

　　我最近阅读了“Excel 图表之道”一书。第 P152 页提到的图表类型选择指南的原作者是 Andrew Abela。这个人的名字是很珍贵的关键词。这个关键词可能代表：数据、数据分析、商业智能、交流展示等主题。

　　于是我搜索了这个人，看到了这个人的博客：The Extreme Presentation(tm) Method。本博客为专业博客，主题为复杂信息的交流与呈现。

　　而且这个博客宣传一本书，这本书出自Andrew Abela，《Advanced Presentations by Design：Creating Communications that Dives Action》，这本书中文版在中国大陆有售，中文译本是《Persuade How做强演讲——如何为现场交易设计PPT”。

　　最后通过博文网站：Extreme Presentation Method。这个网站有一些很好的信息，我推荐给对演示感兴趣的学生。比如下面两张图表也是来自这个网站：

　　

　　▲的图片

　　当然，《Excel图表之道》作者刘万祥先生引用的英文原版图表类型选择指南也可以在这个网站下载。

　　另外，我们的信息挖掘还没有结束。注意他还提供了另一个在线工具：这个网站可以让数据分析师根据自己的需要选择不同的图表来展示。这个网站 来自juiceanalytics（果汁分析）。

　　进入Juiceanalytics网站的白皮书专栏，发现了《A Guide to Creating Dashboards People Love to Use》（A Guide to Creating Dashboards People Love to Use）。这份白皮书可以解答我最近工作的一些困惑。

　　如果你刻意去寻找，想要得到一些东西并不容易。如果你知道你的主题关键词，你的信息感会非常敏感。在一定的机会下，你会抓住线索，经常在不经意间找到捷径。

　　3 方便集成

　　集成是信息的集中归档。

　　搜索引擎当然方便，但是对于一些常用的东西，你可能不需要每次都去搜索。相反，您可以在自己的计算机上创建个人数据库。不管有没有网络，都可以随时咨询。

　　我将习惯于存储我在计算机上找到的有价值的文档、网页和图片。但我们也会发现，这些数据一旦存入硬盘，就落入了大海。下次如果需要，还是求助于搜索引擎。

　　另一方面，计算机文件夹越来越大，必须经常删除文件以腾出空间。这种方法还有一个缺点，就是在使用多台电脑的时候，需要使用移动硬盘或者U盘，所以一个东西的副本要备份到三个地方。

　　后来有了Dropbox等应用，可以更方便地与多台电脑共享文件，但毕竟容量有限，而且有时会被屏蔽。后来国内自然有好的服务，比如360云盘，最高可以有5G空间，实现云端文件共享和多机客户端。有需要的不妨一试。

　　这些网盘、云盘等服务解决了多个客户端的同步存储需求。但是，在我的日常工作中，以下小应用是必不可少的，作为集成方法的有效补充。它们的特点是：

　　1）电话方便

　　上传之前不需要像使用网盘那样保存。可以在不中断当前工作的情况下随时检索和使用。

　　比如在做一个任务的过程中，遇到一个好文档，想存档，以后再看。一键整合到自己的学科类别中，如预设的“待读”文件夹，继续执行当前任务。

　　2）高效搜索

　　可以标记集成文档，关键词，甚至可以搜索全文。

　　3）cloud，客户端同步

　　1、Evernote 方便整合

　　作为一个使用evernote多年的用户，我很感激。它与我的生活和工作密不可分。

　　正如它的广告所说，它成为了我大脑的一部分。不仅可以帮助我记住很多事情，还可以帮助我随时记录很多事情。

　　Evernote 提供了编辑工具，可以添加到 chrome 浏览器应用中，让你在阅读网页时可以随时调用要阅读的存档。

　　

　　▲Evernote 方便的集成工具

　　可以在Outlook插件中加入evernote，帮助你在阅读邮件时为重要邮件添加书签：

　　

　　那可能有人会问了，这只是为了整合一些文档，如果是PPT或者PDF电子书呢？事实上，evernote 可以帮你归档重要文件。

　　

　　▲ Evernote 集成文档

　　因为文档体积往往比较大，作为evernote的免费用户可能承受不了。如果不打算升级，也可以创建一个“待读”文件夹，将以后需要阅读的文档归类到这个文件夹中，就形成了一个待办任务。同时，您在本地计算机文件夹中也存储了一份副本。

　　你可以在印象笔记中阅读和删除一份文档，只提取有用的信息。

　　Evernote 的搜索功能也比较强大，可以对 PDF 进行全文搜索。

　　

　　▲印象笔记全文搜索

　　Evernote 的云同步功能更方便。将电脑上编辑的文件同步后，手机客户端和ipad客户端都可以即时访问，甚至取代了U盘的功能。所以强烈推荐没用过的人尝试一下。

　　2、整合图片与花瓣网

　　

　　▲ 将图片与花瓣网结合

　　使用花瓣网()进行图片整合是我无意中发现的一种技巧，这里也提一下。

　　原来我的电脑里肯定有一个文件夹叫做图片集，专门用来放置来自网络的各种图片，分为几类，包括摄影欣赏、服装搭配、设计素材、宠物、视觉思维、简笔画、LOGO设计...

　　如果存在于电脑上，自然会遇到同样的问题，检索困难，体积庞大，难以同步......

　　有了华华网之后，华华网的采集工具也加入了Chrome浏览器应用，让你可以随时采集网页上的各种图片。这些采集作业和印象笔记编辑工具一样，可以随时调用，不会中断你当前的工作流程。

　　在花瓣网中，创建自己的画板，以主题命名。就图片而言，个人比较关注的只有几类：

　　摄影、宠物、室内装饰、简笔画、设计、用户体验、商业智能……其中一些与工作有关，一些与个人生活有关。

　　所以，每次采集都可以把图片放到自己的分类中。你不需要经常去花瓣网，但你的数据库一天比一天爆满。哪天想到找这些话题的参考资料，打开自己的花瓣网，已经有采集这么多素材可以用了。因为平时就是点一下鼠标，真的很想坐下来好好享受一下。

　　4 养成定期整理的好习惯

　　信息可以高效获取，信息也很容易整合，但如果没有规律的整理，时间长了信息难免会变得杂乱无章。

　　所以，就像我们必须定期清理和整理家务一样，这是必不可少且重要的一步。术语“整理”包括“检查和调整分类”、“删除不需要的文档”、“添加可搜索的标签或关键词”等。

　　我通常会在我的电脑文件夹或印象笔记笔记本中设置一个“临时文件夹”来存放一些暂时无法归类的文档或资料。并且平时一定要注意这些临时文件夹，把文档放在相应的目录下，以免临时文件夹被误命名，成为大杂烩。

　　1、不要让你的印象笔记爆炸

　　既然印象笔记相当于你的另一个大脑，那么无组织的印象笔记就是混乱的大脑。

　　创建主题关键词后，您还可以为印象笔记笔记本创建一个对应的名称，以便您可以对不同的材料、文档、图片等进行分类。印象笔记会自动按照数字和字母顺序对笔记本进行排序，因此在数字之前添加字母 ABC 帮助我形成了一个两级顺序。同时，字母ABC可以区分三大类。

　　

　　▲ 如何对我的 Evernote 笔记本进行分类

　　

　　这个文件夹系统让我可以随意扩展一个类别，而不会影响其他类别。

　　还有一点：TEM 笔记本非常重要。

　　正如本章开头所说的，分类再完善，也难免有时手忙脚乱，找不到合适的分类，随意存储信息。

　　因此，为了满足足够的可扩展性，建议您设置一个名为 Temp（Temporary 的缩写）的笔记本。这个Tem笔记本首先可以让你快速存储它，其次可以形成一个待办事项列表。当你无事可做时，至少你可以整理一下这个文件夹，让里面的文件应该被读取和删除，应该归类的文件放在相应的笔记本中。

　　2、勤检查你的电脑文件夹

　　即使有这么多集成的组织工具，我们的大部分工作也不得不依赖我们自己的笔记本电脑。所以如果电脑文件夹没有整理好，也会影响我们的工作效率。

　　我不太擅长整理家务，但喜欢经常整理电脑。

　　这个习惯大概是五年前开始的。当时，我带领一个小团队，协调多方的工作。我们很多人都需要将工作放在共享磁盘上的文件夹中以进行交换和维护。因此，建立标准化的文件夹系统非常重要。当时我花了很多精力来规范和监督文件夹的执行，取得了很好的效果。

　　

　　▲ 复杂内容协作文件夹系统

　　当然，这是一个非常复杂的内容管理协作文件夹。我们的日常文件夹远比这简单。

　　我电脑的文件夹系统：

　　

　　▲ 海蒂的文件夹系统

　　设置文件夹的原理：

　　1. 尽量将每一级目录的数量限制在7个文件夹左右，尤其是根目录不要太多。

　　2. 假设中的任何文件都可以找到归属。

　　比如，家人突然发了一些合影，你应该把它们放在那里。 TEM文件夹的作用是临时的，你自然可以把这些文件堆到TEM文件夹中，但TEM实际上相当于一个临时的避难所，而不是一个固定的住所。我的习惯是在E盘添加一个Personal文件夹，在这个文件夹下为个人文档、文章、图片创建对应的分类。

　　3.每个文件夹下都预留了一个临时文件夹，防止根目录无限扩展，因为新收到的文件不知道如何分类。

　　4. 序列号可以让排序和搜索更容易。

　　为什么要在文件夹前加一个序列号？其实在浏览文件夹的时候，可以出现优先顺序。

　　以学习文件夹为例：

　　

　　▲ 文件夹序号命名法

　　4、Desktop，据我所知

　　简单说一下我理解的电脑中的“桌面”。我认为“桌面”是一种快捷方式。他的职责是：

　　快捷方式：放置我们常用的文档和软件快捷方式，方便您直接找到。

　　第一级的临时文件夹。桌面也是临时文件的庇护所。比如你没时间看别人发来的文档，也不知道怎么分类。如果您收到放置在D盘或E盘任意文件夹中的TEM，可能会导致您在会后忘记它——直到有人提到它。因此，在这种情况下，很多人经常将其存放在桌面上。我认为这也是一个非常正确的决定。至少，当您打开它时，您可能会看到它。

　　但是我们的“桌面”被滥用了。它充满了各种根本不需要的快捷方式。就像你家里的茶几，放了一个红酒开瓶器——虽然你不是一个月用一次，但它每天都在桌上。你妻子发行了一张同学专辑，虽然她两个月前才用过。有一天亲戚送了你一双童鞋，你暂时放在茶几上，但一直没有整理好。

　　随着时间的推移，您真正需要的快捷方式和宝贵的临时存储空间将变得毫无意义。

　　我推荐的桌面应该是这样的：

　　1.背景设置为让您身心愉悦的照片，例如您和家人的照片。

　　2. 存储不超过 10 个常用工具的快捷方式。

　　3.创建一个 TEM 文件夹——否则你的桌面可能会在不到一个月的时间内扩大。

　　其实电脑任务栏也是一个很重要的快捷方式域，不用随时回到桌面使用——我一般都会把最常用的软件放在这里，比如截图、颜色选择器、思维管理器等。

　　

　　无论采集了多少信息，无论信息如何组织，如果不应用所学，最多只能建立一个丰富的个人知识库。

　　所以最重要的是真正用好这些信息，把工作和生活结合起来，好好思考，多练习，消化这些信息供自己使用，然后积累自己的知识。

　　除了在工作中学习，写专业博客也是转换信息的好方法。

　　“教比学”，写博客是给别人看，求指点和交流，一定会照顾文章法逻辑，用一个系统连接你所读、所做、所感、所想，并获得。为了照顾到严谨的逻辑，少思考多疑。

　　所以每次完成一个专业的博客，就好像上了一堂好课，把各种信息消化到我的知识体系中。这种转换比简单地整合常规阅读要有效得多。

　　个人经验有限，希望大家能得到。