Alfresco安装使用手册的下载安装与简单使用教程！

　　Alfresco安装使用手册的下载安装与简单使用教程！

　　Alfresco 安装手册

　　Alfresco 是一个功能齐全的存储库，企业内容管理系统依赖于此。它管理文件的分布和分类，对文件内容进行加密，无需下载即可在线查看文档，并且可以支持文档预览。实现文档共享，支持文档版本控制，实现工单。下面是关于alfresco的下载、安装和简单使用教程。 1.露天下载

　　打开下载地址，选择合适的版本，这次用的是201707版本

　　中国官网地址为：

　　您可以在官网查看信息

　　2.安装部署

　　

　　如上图，以管理员身份运行下载的exe文件，进入如下界面，选择高级安装类型

　　

　　安装组件选择默认安装，选择Next

　　

　　独立选择文件安装路径，点击前进，配置Tomcat端口等配置，选择为默认，web服务域的安装可以默认，也可以选择安装的服务器地址。

　　

　　进入密码设置，设置好相关密码后点击下一步，选择启动类型为手动，点击前进安装

　　

　　安装后会显示启动，选择启动：

　　

　　会出现下图所示的配置信息，等待配置部署完成：

　　

　　部署完成后即可访问，在浏览器中输入服务器IP地址：端口号/share/page/

　　示例：。 0.0.1:8080/share/page/

　　

　　这时候输入我们安装时注册的用户名和密码登录，第一次创建数据库因为初始化，登录慢。等待后，登录成功，进入主界面，安装完成。

　　3. 用户界面

　　登录后可以看到主界面的dashboard收录我的文件、共享文件等功能，

　　

　　4. 仓库

　　Alfresco 的主要功能是存储文件。 Alfresco 的文件主要存储在存储库中。如下图所示，存储库由文件夹组成，所有文件都会存放在存储库中，比如下面的共享存储库。用于存储共享资源、用户存储库、存储个人文件内容。站点存储库存储站点中存储的内容。

　　

　　5. 文档管理5.1 新建文档

　　我的档案里有文件，我的档案等等。有两种方法可以向 Alfresco 添加文档：

　　--Create（在页面上创建文档）如图创建文档的格式

　　--Upload（将本地文件文档上传到alfresco中的文件夹）

　　

　　5.2 编辑文档

　　如下图编辑文档，本地页面创建的文件在alfresco share编辑，上传的文件在microsoft office在线编辑，

　　您也可以离线编辑。当您点击离线编辑时，文档会显示： 离线编辑，此文档已被您锁定，其他人无法编辑该文档。同时，您可以在本地下载文档的工作副本。完成后上传新版本。上传成功后返回主界面可以看到此时显示的文档已经修改过，再次打开即可查看修改后的文档内容

　　文档上传后每次更改版本信息，都可以在文档库中查看文档的更改信息，可以查看原创版本信息的内容。如果新版本上传失败，可以恢复到之前的版本：

　　1.在文件预览处，在版本栏中点击要恢复的版本。

　　2. 然后选择小改动或大改动。

　　3.如果需要，可以添加评论并单击确定。

　　4.你会看到一个新的版本号。当您在文件预览中单击更新时。

　　5.你会看到文件已经恢复到以前的版本

　　左侧面板还有修改文档属性：文档格式、描述、作者等。文档删除、移动管理等功能

　　

　　6.网站

　　Alfresco 的网站是存储公司内容的基础。我们把网站当作仓库，把内容当作素材。不同的仓库存放不同的材料，工作人员就像仓库的工作人员，站点的创建者负责站点中的人被分配不同的权限。

　　网站的权限也分为三种

　　公共：您组织中的任何人都可以访问此站点

　　审核后：组织中的每个人都可以找到此站点并请求访问权限。访问权限由站点管理员授予。

　　私人：只有网站管理员添加的人才能找到和使用本网站。

　　6.1 创建如下图所示的站点：

　　

　　站点创建完成后，可以点击添加站点人员，如下图：为添加的人员分配角色、管理员、协作者、贡献者、用户等权限

　　关于角色

　　管理员拥有管理自己创建的所有站点内容和其他站点成员创建的内容的完全权限。

　　合作伙伴拥有管理他们拥有的网站内容的所有权利；他们有权编辑但不能删除其他网站成员创建的内容。

　　贡献者拥有管理他们拥有的网站内容的完全权限；他们不能编辑或删除其他网站成员创建的内容。

　　用户只有在网站上查看的权限；他们无法创建自己的内容。

　　

　　站点首页右上角有一个文档库，站点成员；在站点文档库中可以查看本站点的文档内容，对应的权限因角色不同而不同。点击站点成员修改成员属性，删除站点成员

　　6.2 设置网站

　　点击站点页面的设置按钮，选择自定义站点，即可为站点添加自定义界面

　　

　　用户可以搜索网站申请加入或删除网站

　　7.任务

　　在任务栏中，您可以创建任务、任务性质、开始时间、截止日期、任务优先级、分配人员等。

　　

　　8. 用户和群组

　　管理员可以创建用户和组，如图，打开管理工具选择组，点击浏览，可以看到当前创建的所有组，点击图中“+”新建组

　　

　　打开群，可以看到群内人员的信息。例如如下图，产品组包括两个用户，产品组和小张小王，产品组包括工作人员小张。上面三个按钮分别是创建群组、添加群组、添加用户到群组

　　

　　点击用户名后可以看到这个露天的当前人员，在搜索栏中输入点击查看用户信息。在搜索栏输入%查看所有用户信息

　　8.2.新用户

　　填写基本信息并添加到指定组。一个角色可以添加多个组，一个组也可以有多个用户

　　

　　点击用户名可以修改用户信息或删除用户。

　　9.遇到问题9.1 数据库配置

　　安装过程中的数据库转换，在线教程数据库使用自己本地的MySQL数据库，高级设置中的数据库配置信息如下

　　jdbcDriver=com。 mysql。数据库司机

　　jdbcUrl=jdbc:mysql://localhost:3306/alfresco?useUnicode=true&characterEncoding=utf-8

　　jdbcUser=root

　　jdbcPassword=root

　　

　　在本地MySQL创建alfresco数据库，安装完成后启动前将MySQL驱动jar包放入alfresco安装包的tomcat server lib文件中，点击开始，按照网上操作规范，启动成功，但登录时显示身份验证信息无法识别，登录不成功。它仍在测试中，为未来的数据迁移做准备。谁有成功使用过本地数据库操作的，求指导。

　　

　　9.2 word文档问题

　　在使用Alfresco的过程中，有同学在电脑上上传word文档。在Microsoft office中点击编辑在线编辑时，点击没有反应。解决方法如下：

　　1.在“运行”窗口输入regedit，打开注册表编辑器，

　　2. 创建以下字段并将值设置为 2；

　　HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel

　　不同office版本，路径也不同

　　对于 Office 2010：

　　HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Internet\BasicAuthLevel

　　对于 Office 2013：

　　HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\Internet\BasicAuthLevel

　　3.设置完成后重启电脑完成配置。

　　

　　9.3 大于1M的word文档，Pptx文件无法预览，只能下载

　　暂时还在探索中，问题还没有解决。

　　9.4 Pdf 文件无论大小都可以查看。 10 注意：

　　从任何以前版本的 Alfresco Community Edition 升级时要小心。升级前请备份Alfresco alf_data目录和数据库，使用内置数据库时，数据保存在alfresco安装路径下。