Seafile的协同表格和信息管理系统，你值得拥有！

　　Seafile的协同表格和信息管理系统，你值得拥有！

　　大家新年快乐！新年伊始，我们的 Seafile 团队推出了 Seafile 的姊妹产品——SeaTable。 SeaTable 是新一代的在线协作表和信息管理系统。支持“文件”、“图片”、“单选项”、“多选项”、“合作者”等丰富的数据类型。帮助您方便地记录和管理各种分散的信息，并根据您的需求进行扩展，实现数据处理的自动化和业务流程的自动化。

　　Seafile 的目的是帮助您管理文件，而文件是非结构化信息。 SeaTable 的目的是帮助您管理结构化信息。

　　下面我们通过一些图文介绍SeaTable作为协作桌的功能，让大家对SeaTable有一个直观的认识。

　　丰富的数据类型

　　在SeaTable中，每一列都可以有特定的数据类型，可供选择的类型非常丰富。除了文本、数字、日期等常规类型，您还可以设置图片、文件、协作者和单选。数据类型，例如标签和多选标签。比如选择图片类型，可以直接上传图片，图片会直接以缩略图的形式显示。如果是多选框，你选择的选项会以标签的形式显示。

　　以上是基本用法。在更高级的用法中，我们还提供了“计算公式”和“链接到其他记录”等列类型。

　　多个数据视图

　　SeaTable 支持同时对同一张桌子进行多个视图。每个视图可以有不同的过滤和排序条件。您可以在视图之间快速切换，帮助您从不同的角度查看数据。

　　下图是一个收录多个视图的任务列表。以时间视角为例。如果您只想查看本周的任务列表，您可以选择查看“本周的任务”视图。如果您想查看本月的任务列表，您可以切换到“本月的任务”视图。

　　另外，当多人在同一张表中进行协作时，您可以锁定所需的视图，而不必担心其他人随意修改它。

　　多种视觉呈现方式

　　对于同样的数据，除了基本的表格展示，SeaTable还提供了日历等展示方式。并且这种呈现方式可以根据您的需要进行扩展。

　　数据统计与分析

　　记录数据后，您可以轻松创建图形和表格，对数据进行统计和分析。

　　与 Excel 相比的优势

　　作为协作表，SeaTable与Excel相比，其优势在于数据管理和分析能力。具体：

　　以企业常见的客户管理需求为例。市场上很多CRM软件的价格都比较高，但很多公司实际上只使用了其中的一小部分功能，性价比不高。所以，很多企业其实只用Excel来做简单的销售记录。但是使用 Excel 来管理销售记录有很多缺点。例如，Excel本身不能保存合同、*敏*感*词*等文件，这些文件必须单独存放在文件夹中，导致信息分散，容易造成遗漏。另外，Excel无法关联一个客户的多个购买记录，信息组织结构不够完善。使用 SeaTable 的“文件列”和“链接到其他记录”功能可以解决这两个问题。此外，利用SeaTable的数据分析能力，可以实现CRM软件的许多高级功能。

　　不仅仅是协作形式

　　用作协作表只是 SeaTable 功能的一部分。 SeaTable 更强大的部分是，作为一个轻量级数据库，它可以帮助您在更短的时间、更低的成本和更直观的情况下实现业务流程的自动化。具体：

　　一个简单的例子是静态网站。如果你有一个静态的网站，现在你想显示一些动态数据。将这些数据存储在SeaTable中并在网站上展示，可以省去维护单独的数据库，编辑也很方便。如果你想在网站上采集一些简单的反馈信息，那么你可以生成一个表单并在网站上添加一个表单链接。

　　再举一个简单的例子，如果你有一个内部应用，这个应用在用户输入数据后会根据数据自动生成一个Word或者PDF文档（比如XXX证书）。然后通过SDK编写一个实时处理程序，生成PDF并上传到表单，满足这个需求。您不再需要做其他页面。

　　我们将在后续文章中更详细地介绍这一点。

　　对SeaTable感兴趣的用户可以访问SeaTable官网进一步体验。欢迎反馈！