搜索设置和权限网站所有者的责任之一是控制哪些人有权访问内容

　　搜索设置和权限网站所有者的责任之一是控制哪些人有权访问内容

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　　内容可以通过许多来源（例如列、库和页面）显示。 网站 所有者可以决定是否在搜索结果中收录内容。为内容设置的权限也会影响内容是否显示在搜索结果中。全面了解权限和搜索设置的工作原理有助于确保用户可以访问适当的文档和网站。

　　你想做什么？计划在搜索结果中提供内容

　　作为网站 所有者，您可以使用设置来控制内容是否显示在搜索结果中。内容可以显示在许多位置，包括：网站、列表、库、Web 部件和列。默认情况下，新的网站、列表、库、Web 部件页面或列中收录的内容将被抓取并显示在搜索结果中。对items、lists、libraries、网站等设置的权限也会影响查看者是否可以在搜索结果中看到相应的内容。

　　网站 和内容所有者可以选择是否在搜索结果中收录内容。默认情况下，网站 内容将显示在搜索结果中。如果网站 所有者或管理员指定不在搜索结果中显示网站 内容，则其他搜索结果设置，如列表、库、ASPX 页面和列将不会产生任何影响。

　　同样，如果网站administrator 或所有者禁止在搜索结果中显示列表或库内容，则排除栏将不起作用。了解哪些设置是从更高级别继承以进行有效规划非常重要。

　　了解搜索设置和权限

　　网站 所有者的职责之一是控制谁可以访问内容。您可以授予某些人阅读和更改内容的权限，允许其他人仅阅读内容，并完全阻止其他人查看内容。为了提供这种灵活性，您可以使用分配了特定权限级别的权限组。要允许用户访问网站 或内容，网站 所有者应将用户分配到一个或多个安全组。通过结合使用权限设置和搜索结果设置，网站所有者可以管理用户是否可以查看搜索结果中的内容。

　　例如，假设王先生正在 Microsoft Office Word 中编写提案请求 (RFP)，并与 10 人的工作组协作。王先生的工作组网站有50个用户，都是网站的成员。王先生不会将 RFP 提供给整个工作组进行审查。因此，他在将RFP上传到工作组网站时，设置了相应的权限，只允许上述10人的工作组查看和编辑RFP。在他向所有 50 个用户授予读取权限之前，只有 10 个有权查看文档的人才能看到搜索结果中列出的文档。这个概念称为安全修整。

　　权限可以应用于列表、网站、视图和 Web 部件，也可以由管理员自定义。此外，权限可能依赖于其他权限。所有这些元素都会影响用户在搜索结果中看到的内容。因此，您应该熟悉SharePoint 权限模型或您的网站 或组织权限模型，或者在添加内容之前计划应用您的网站 权限模型，这一点非常重要。

　　注意：最近上传的文档可能不会立即出现在搜索结果中。这可能是由于为搜索爬虫设置的时间间隔所致。内容一旦被抓取，就会出现在搜索结果中。

　　在搜索结果中显示或隐藏网站 上的内容

　　作为网站 所有者，您可以选择在搜索结果中显示您的网站 内容。默认情况下，所有网站 内容都显示在搜索结果中。查看搜索结果的人必须拥有查看内容的权限。

　　注意：要更改此设置，您必须具有“管理权限”权限级别。此权限级别收录在“网站名”所有者组中。

　　导航到您要在搜索结果中允许或阻止其内容的 网站。

　　点击网站action，然后点击网站settings。

　　在“网站管理”下，点击“搜索和离线可用性”。

　　在索引网站content部分，在允许这个网站显示在搜索结果下，选择是允许网站在搜索结果中显示或否，防止内容被显示在搜索内容结果中。

　　注意：当您可以阻止网站的内容在搜索结果中显示时，其子网站的内容不会自动阻止网站的内容在搜索结果中显示。为防止网站上的搜索结果显示sub网站的内容，必须执行以下sub网站： 在索引网站的内容部分，允许这个网站显示在搜索结果中，下一步，选择否。

　　在搜索结果中显示或隐藏列表或库的内容

　　作为网站 所有者，您可以决定是否在搜索结果中收录您的网站 列表和库中的项目。默认情况下，每个列表和库都设置为包括搜索结果中的所有项目。

　　注意：要更改此设置，您必须具有管理列表权限级别。设计者和“网站名”所有者组包括此权限级别。如果您没有管理列表的权限，则此过程中描述的菜单不可用。

　　导航到收录要更改的列表或库的 网站。

　　查找并单击您要自定义的列表或库。

　　点击网站action，然后点击网站settings。

　　在“网站管理”下，点击“网站库和LIST”。

　　单击列表中的一项，例如“自定义共享文档”。

　　在“列表设置”页面的“常规设置”下，点击“高级设置”。

　　在“搜索”部分的“是否允许在搜索结果中显示此文档库中的项目”下，选择“是”以在搜索结果中收录列表或库中的所有项目，然后选择“否”显示从搜索结果中排除所有项目。

　　选择是否在搜索结果中收录ASPX页面的内容

　　作为网站所有者，您可以控制是否在搜索结果中收录ASPX页面的内容。创建网站时，会自动创建很多内容网页，例如为web部件库创建default.aspx、allitems.aspx，为通知列表创建editform.aspx作为编辑表单，还有很多还创建了其他内容网页。您还可以创建自定义 ASPX 页面。默认情况下，当 ASPX 页面上显示的 Web 部件使用收录受限权限（也称为细化权限）的列表或库中的信息时，它不会收录在网站 内容上任何 ASPX 页面的搜索结果中。这可以防止未经授权的用户查看内容。

　　例如，假设在工作组网站 上的共享文档 Web 部件中显示 5 个文档，并且工作组 网站 有 50 个成员。其中一份文件权限受限；只允许少数人查看该文件。来自网站的内容会自动隐藏在搜索结果中，这样用户搜索时就不会显示文档的内容。这可以防止 ASPX 页面的内容被意外泄露给不应该看到的人。

　　无论权限如何，您都可以选择忽略此设置以显示搜索结果中的所有内容。在这种情况下，搜索结果中将显示所有内容，但未经授权的用户可能无法访问实际文档。您也可以选择不在搜索结果中收录任何 ASPX 内容，而不管对 ASPX 内容设置的权限如何。

　　注意：要更改此设置，您必须具有“管理权限”权限级别。此权限级别收录在“网站名”所有者组中。

　　导航到要在搜索结果中控制其 Web 部件的 网站。

　　点击网站action，然后点击网站settings。

　　在“网站管理”下，点击“搜索和离线可用性”。

　　在已索引ASPX页面的内容部分，以下网站不收录细化权限。指定网站 的 ASPX 页面索引行为，选择以下选项之一：

　　选项

　　说明

　　如果这个网站 收录细粒度的权限，Web 部件将不会被索引

　　如果ASPX页面的权限与父网站的权限不同，网站上的内容将不会显示在搜索结果中。

　　始终索引此网站 上的所有 Web 部件

　　在搜索结果中显示网站上所有ASPX页面的内容，无论如何设置权限。

　　永远不要在网站 上将此 Web 部件编入索引

　　在搜索结果中隐藏网站上所有ASPX页面的内容，无论如何设置权限。

　　从搜索结果中排除列内容

　　作为网站所有者，您可以控制是否在搜索结果中显示列表或库中特定列的内容。默认情况下，所有内容都将收录在搜索结果中。如果您想防止敏感数据显示在搜索结果中，此设置很有用。

　　注意：要更改此设置，您必须具有管理权限级别。在“网站名”所有者组中收录此权限级别。

　　导航到收录列表或库的 网站。

　　点击网站action，然后点击网站settings。

　　点击“网站管理”下的“可搜索栏”。

　　在“从搜索索引中排除的列”部分的“排除”下，选中要从搜索结果中排除的列的“列名”旁边的框。

　　注意：显示的列是您当前使用的网站中收录的列。

　　相关任务

　　定义搜索范围