高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.08C

　　高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.08C

　　版本：V2.08C 序列号：007 1.1Background1.2 《状态数据采集平台V2.08C》1.3Platform目录下的文件和子目录说明应用环境1.4 启动Excel（VBA）宏运行环境1.5 平台说明1.6 平台使用注意事项2.1 平台文件名含义2.2采集平台数据合并伙伴介绍2.3 创建文件目录和文件重命名 10 2.4 执行采集platform 文件 10 2.5 宏在平台中的作用 11 2.6 启用宏操作 11 11 状态数据目录 11 数据表导出 12 数据表导入 12 数据表锁定 13 数据表解锁 14 数据格式刷新 14 数据统计和汇总 15 15采集platform 数据表导出 16 数据制定采集Rules 和文件分发 17 数据表填充 18数据表恢复 合并19张数据表导入采集平台21 状态数据校验汇总 22 版本升级 23平台数据上报 24 状态数据采集释疑25 平台升级与技术支持 26 1、采集平台简介1.1 背景采集 平台主要是基于教育部发布的《指标体系》 《高职院校人才培养工作评价方案》（2008）5号，并采纳了课题组和试点单位的改进意见。 1.2《状态数据采集平台V2.08C》高职院校人才培养工作状态数据目录下的文件及子目录说明采集平台V2.08C为人才高职院校培训工作状态数据采集平台辅助程序收录36个以数据表名命名的文件目录，是一个数据表文件，用于存储恢复完成的数据采集。

　　恢复的数据表文件可以根据数据表的内容存放在对应的文件目录下。用于存放数据的空数据表目录名称采集不要随意修改。通过“采集平台_数据Merged Companion V2.08C”数据整合，可以检索到恢复的数据表目录中同一目录下的数据文件。 1.3 平台应用环境状态数据 采集平台V2.08C 所需软件环境为：1） 操作系统：Windows XP、Windows 2000 系列2） 应用软件：Office Excel2003，允许宏操作1.4 启动EXCEL（VBA）宏运行环境 为编程需要，本平台采用“VBA”高级编程语言，需要（VBA）宏运行环境。一般来说，Excel 自带“宏”检测功能。当发现Excel文件是用“宏”打开时，会提示用户注意，让用户选择是否启用“宏”。电脑提示语言如下：“文件收录宏，宏可能携带病毒。取消宏虽然可以保证安全，但会影响平台的正常运行。必须启用宏才能在电脑上执行Excel文件。激活方法如下：打开Excel文件，选择菜单打开安全对话框，将安全级别设置为“低”，如下图，选择一些宏计算时，可能会被判断为危险软件一些杀毒软件，此时选择跳过或忽略即可正常使用，不会威胁电脑安全。

　　比如我们在使用卡巴斯基反病毒软件时，导出表操作时会出*敏*感*词*额等指标）。格式。在复制和粘贴过程中转换为文本格式特别容易。必须设置为数字格式，否则会影响部分数据汇总的准确性；注意检查输入日期（如出生日期、取证日期等）部分的格式必须按照标准格式输入。比如2007-9-1应该是2007年的那一天（横线为英文半角），否则会影响部分数据汇总的准确性；在进行版本转换“差异”文件之前仔细检查“版本”，有些指标必须重新填写，有些指标必须补充，否则会影响部分数据汇总的准确性； 10) 在使用合并伙伴升级之前，必须检查每个表的第一列是否为空。如果为空，请根据实际情况填写，否则会导致部分数据导入后失效； 11)使用合并伙伴中的“版本升级”功能升级版本后，必须打开新版本采集platform文件才能查看升级后的版本为了表中数据的完整性，重新填写各表格中的“填表部门”、“填表人”、“填表时间”，以及各表中的调整和补充。必须再次执行数据汇总操作才能重新生成汇总数据的第十部分。并检查汇总数据的准确性。

　　12)完成数据输入后，进行“数据统计与汇总”操作，生成汇总数据（第10部分）； 13) 表中不能随意添加或删除数据项，可以添加数据行。 2、采集平台文件管理与执行2.1平台文件名含义1）采集平台文件名各部分含义 图10：采集平台文件含义name 2）例12493 2008 12493_2008 _Status data V2.08C.xls 3） 注：上报状态数据文件时，需要按照图10所示规则重命名文件2.2 采集platform数据合并伙伴介绍1）“采集平台_data合并伙伴V208c.xls”是data采集平台的辅助工具。其主要功能是数据表文件恢复、数据合并、数据表版本转换。请注意，这些功能只能在允许宏操作的环境中使用。 2）Merge伙伴组合：1个伙伴文件，几个文件目录（如下图） 图11：Merge伙伴组合图 10 2.3 创建文件目录和文件重命名1）State数据文件管理2）例：“上海行建职业学院” Data采集文件管理学校代码：12493 申请年份：2008 操作步骤：将光盘中的目录“status data采集平台V2.08C”复制到电脑中进行例如，我们将“status data采集平台V2.08C”目录复制到D盘根目录下，并将目录重命名为“12493_2008”，并同意该目录为D盘的主操作目录platform to 采集 平台文件“XXXXX_YYYY_status data V2.08C.xls”重命名为：“12493_2008_status data V2.08C.xls”。

　　最终完成的目录结构如下： 图12：文件目录*敏*感*词*2.4 第一次在excel中打开主平台文件时执行采集platform文件，或者你从来没有在你的excel 设置“宏安全”后打开主平台文件会出现如图13所示的警告画面。如果选择确定，您可以输入基础数据，但平台提供的智能操作功能将被拒绝。 11 图13：提示禁用宏2.5 宏在平台中的作用1）查看状态数据2）数据输入3）数据汇总操作4）允许智能表操作（如表导出/导入、表解锁/锁定、格式刷新、数据汇总等）2.6 宏操作必须启用宏操作才能在 Excel 中执行主平台文件。启用方法如下： 打开Excel文件，选择菜单打开安全对话框。将级别设置为“低”。具体操作图请参考《1.4 启动Excel（VBA）宏运行环境》中的介绍。 Excel 3、采集平台管理功能3.1 状态数据目录 根据“状态数据目录”类别，您可以在采集平台的数据表中查阅、录入或修改数据。 12 图14：状态数据目录3.2 数据表导出 “数据表导出”操作可以将36个数据表以单表文件的形式导出到采集平台。图15：数据表导出界面3.3 数据表导入“数据表导入”操作可以将36个已经完成数据输入的数据表文件导入到data采集平台。

　　要导入的数据表文件必须直接保存在“恢复数据表”目录下，文件名必须以采集平台力量导出的文件名为准。 13 图16：数据表导入界面3.4 数据表锁定“数据表锁定”操作位于导航“高级操作”中，锁定状态下，只能处理数据表，不能处理表结构修改的 。 1）锁数据表，目的是保证数据表结构的一致性； 2）在进行“数据表导出”操作前确保数据表被锁定，即数据表被锁定后非数据输入区不能操作。图17：数据表锁定 14 3.5 数据表解锁 “数据表解锁”操作位于导航“高级操作”中，在解锁状态下可以完全控制表。在解锁状态下，可以进行表格格式处理，调整行高或列宽，增加数据行，但不要调整表格的项目结构，否则会影响汇总数据的准确性；图18：数据表解锁3.6 数据格式刷新“数据格式刷新”操作位于导航“高级操作”中，统一处理数据表中数据的字体和字号。图 19：数据格式刷新 15 3.7 数据统计和汇总 “数据统计和汇总”操作位于导航“高级操作”中。它汇总平台中的数据并生成汇总数据的第十部分。全部数据导入平台后，必须点击此按钮生成汇总数据的第十部分；每次更新平台中的表格时必须点击此按钮重新生成第十部分汇总数据，否则第十部分汇总数据不会自动生成或更新。

　　图20：数据统计与汇总4、State Data采集管理工艺16 4.1 采集platform 数据表导出 在数据导出页面，将选中的工作表导出到数据采集platform，在采集platform文件所在目录下另存为单表文件；图 21：数据表导出页面 图 22：数据表导出后的文件目录结构 重复数据表导出操作时，如果有同名数据表文件，系统会提问，操作者判断是否覆盖文件或放弃操作。 17 图23：重复导出数据表后的系统提示4.2 制定data采集Rule和文件分发 根据数据来源制定数据采集rule1）OK data采集Object：分析导出数据表（36张），明确数据采集object（部门/人）； 2）数据表文件重命名：将数据表文件导出到“分布数据表”文件目录；根据确定的数据采集Object，重命名数据文件（如下图） 18 图24：将数据表文件复制到【下载数据表】目录后改名的效果3）Sample导出表文件名为“A4-2校外实习”实训基地表（XX采集）”文件更名为“A4-2校外实习实训基地表（教研室采集）”4.3 填写数据表1） 打开数据表文件，按表注：每个数据表的上半部分是版本标识、主目录链接、说明和注释，请仔细阅读在输入数据之前。

　　图25：需填写的单一表格2） 数据输入完成后，保存文件，并按规定重命名文件（部分表格） 例如：在线教研室填写在“A4-2校外实习实训基地表（教研室采集）”文件更名为：《A4-2校外实习实训基地表（网络教研室采集）》19 4.4 ​​数据表的回收和合并1）每个将被回收的单表的副本转到“回收数据表”目录中的相应目录。图26：将回收的单张复制到“Recycled Data Sheet”目录下对应的目录。例：复制“A7-1专业设置表”单张文件“A7-1专业设置表”目录下“A7-1专业设置表” 图27：复制“A7-1专业设置表”每个专业表的目录2）回到平台主目录，打开文件“采集平台_数据合并伙伴V2.08C.xls”，宏必须启用，选择要合并的子表例如：根据上面的例子，我们选择“7.1专业设置”20 图28：数据合并伙伴目录界面3）打开合并表页面，点击页面上的“合并数据”按钮。图29：数据合并界面 图30：程序自动合并“恢复数据目录”下“A7-1专业设置表”目录下的所有文件内容。在表中，是按照每个表的key字段进行排序的，所以每个导入表的第一列不能为空。 21 注：合并后的内容可以在合并表中查看、修改、清除。 4）导出合并后的数据表 选择页面上的“导出文件”按钮，出现提示后按“确定”按钮，导出成功。

　　图31：执行“导出文件”按钮后，组合表会自动导出到“回收数据表”目录。图32：“Recycled Data Table”目录下的组合表“A7-1 Professional Setting Sheet.xls”。文件4.5 将数据表导入采集平台。回到主目录打开主平台文件“12493_2008_STATUS DATA V2.08C.xls”，进入“数据表导入”界面，在要导入的文件名称和前面打勾选择“数据表导入”按钮。将出现导入提示。根据情况操作。 （一般来说，第一次导入合并表需要选择“确定”按钮） 22 图33：选择要导入平台的文件名列表。重复数据表导入操作时，如果有同名工作表，系统会给出提示。操作员决定是覆盖文件还是放弃操作。如果要导入的数据表文件版本与采集platform 版本不同，则系统拒绝导入操作，可以使用与采集platform 版本相同的数据合并伙伴进行版本转换。 4.6 状态数据检查及汇总1）数据检查：完成数据表导入后，检查采集平台中的数据，确认已导入所有有效数据；您可以通过平台“数据目录”索引导航中的“状态”进行验证； 2）Data Summary：当校验数据正确时，执行“数据统计与汇总”操作，生成第十部分汇总数据。 “统计与汇总”按钮在“高级操作”页面，也可以直接点击第十部分表格中的“状态数据汇总”按钮。

　　图 34：表格第十部分“状态数据汇总”按钮 图 35：生成的状态数据汇总表 如果数据汇总后平台中的数据再次发生变化，则需要进行“统计与汇总”再次统计”按钮。 “汇总”操作，否则统计结果与实际情况不同。 5、版本升级已完成其他版本数据汇总的学校可使用采集平台数据合并伴侣提供的“版本升级”按钮，将已有汇总数据的文件一键转换为最新版本的平台文件具体操作流程如下：下载《Status Data采集平台和数据合并伴侣》、《平台操作指南》、《版本转换说明》，复制解压后的《Status Data采集平台和数据合并》 Companion”目录到任意硬盘根目录（如F盘根目录），修改目录名为“学校代码_申报年”，修改状态数据采集platform文件名如图36，将文件复制到转换到这个目录如图36所示；图 36：版本升级环境示例。打开合并伙伴“采集平台_数据组合合作V2.08c.xls”文件，点击“版本升级（一键转换）”按钮（图37），仔细查看版本升级说明（图38）按“是”开始版本升级，耐心等待，完成后查看数据采集platform转换为V2.08c版本操作完成说明（图39）24 图37：位置图38：版本升级注意事项 图39：Data采集平台转换为V2.08c 版本操作完成说明 打开新版本采集平台文件查看升级完成后表格数据，并重新填写各表格中的“填表部门”、“填表人”、“填表时间”，以及各表中的调整和补充，必须再次进行数据汇总操作以重新生成聚合数据的第十部分，并检查聚合的准确性ed data 6、platform data report 两种上报数据文件的方式 25 7、况采集释数据 目前需要上报状态data采集platform文件，里面的数据指标是固定的，所以采集平台中的数据列不能增加或减少，否则会影响数据的统计和汇总（第10部分）。

　　个性化数据采集 和处理可以在未来的网络版本中实现。如果不报EXCEL文件，解锁后可以添加或删除数据列。确保采集平台上的数据准确完整，再次进行“数据统计汇总”操作； 26 数据汇总表中汇总分类表下，描述了参与汇总的数据来源，可以根据提示验证参与汇总 如果修改数据表中的数据，则必须执行再次进行“数据统计汇总”操作；分析汇总数据，正确理解数据结构。 8、平台升级与技术支持-1210