技巧:五个步骤轻松搞定知识管理

　　技巧:五个步骤轻松搞定知识管理

　　前言：什么是知识，什么是知识管理，我们也知道为什么要做知识管理。而且，可以从个人成长的角度和做项目的方式来构建知识体系，为具体的知识管理铺平道路。知识管理应该做什么？其实也很简单，通过五个步骤，就可以搞定。

　　之前之所以讲了那么多知识体系的构建方式，其实就是为了一个目的，就是确定你的知识管理目标。无论是通过设定个人成长目标，还是将一件事变成一个项目，你都是在明确目标，让你知道自己应该专注于哪个方向。

　　还记得知识管理的定义吗？“数据/信息动态转化为知识/智慧的过程，帮助我们做出更好的决策和行动，解决问题，实现持续成长。”

　　知识管理的最终目的不是管理知识，而是改变自己，解决自己的问题，让自己成长。我为什么要在这里刻意强调自己？因为个人知识管理是给你的，当然是解决你的问题。而且，只有为了让自己变得更好，你才有足够的动力去做知识管理。早开始是无利可图的。这句话不是贬低人，我认为它表达了人类驱动力的本质。

　　那么知识管理应该如何进行呢？只需执行以下五个步骤：

　　知识信息获取；知识资讯采集; 知识信息处理；知识信息整理；信息内化知识；

　　先说知识信息的获取。

　　现在获取信息的渠道这么方便，首先要做的就是搜索。有问题可以搜索。但是要搜索什么？这难倒了很多人，因为很多人并没有那么明确的目标。只有遇到问题或者事情的时候才会主动去搜索。搜索什么是搜索时代的难题。

　　大多数时候，他们都在等待信息的推送，这也是推荐时代的一个特点。这与看电视、看电影非常相似。推荐的内容就像电视。您不知道下一台电视正在播放什么。你切换频道，期待看到你想看的；看电影的时候，知道《灌篮高手》即将上映，知道自己会主动买票去看，这是青春的回忆。

　　被动获取信息的好处是不需要动脑思考。等待内容推送后，喜欢就可以阅读了。如果你不喜欢它，你可以改变它。但不好的是：你可能很难记住你看过的内容。甚至，我们看到的其实是信息背后的运营者想让我们看到的。

　　当我们吃太多的食物时，我们基本上失去了主动思考的能力，因为太多的信息是二手信息，经过他人加工处理。再吃下去，就很难有营养了。但是吃起来很饱，因为你很满足。您今天阅读了哪些法律，明天您将看到哪些趋势。

　　那么，如何变被动为主动获取内容呢？其实还是需要回到自己的知识体系。你目前的目标是什么？如果你目前的目标是提高写作能力，你可以主动搜索这方面的内容，搜索引擎当然是一个很好的手段。但是我们如何训练推荐引擎成为我们想要的呢？其实还有一个办法，就是用推荐算法，你尽可能多的采集，搜索相关的资料，关注这个领域的大V。经过一段时间的训练，你的推荐引擎基本符合你的喜好，给你推送你想主动搜索的内容。

　　当然，现在不用百度搜索了，知乎、今日头条、知识星球，甚至抖音、B站都是搜索的好地方。而在这些地方，更方便的获取一些独特的内容。

　　我最近其实推荐视频内容搜索，因为同样的信息，我们在短视频平台上能找到的内容可能比百度搜索的文字信息更透彻。以“知识管理”一词为例，在百度、知乎和抖音中的搜索结果如下：

　　百度前几篇基本都是广告，看不懂，所以很多时候，我放弃了百度搜索。有一些搜索提示。每个人都可以找到策略。通过一些提示，可以更轻松地搜索优质内容。

　　同样的内容，在知乎中的搜索结果如下：

　　知识选盐的内容虽然算是他们的官方商品，但质量确实很高。与百度相比，至少看起来更有参考价值。

　　但在 抖音 中，它看起来像这样：

　　你会发现短视频的搜索质量似乎更高，因为这些博主不遗余力地将本质内容变成视频内容来解释。

　　因此，如果你想了解一个新领域的知识，可以通过短视频搜索来更快地了解基础信息。而且你会发现，这些博主说的最后都差不多。这些相似点基本上是这个信息的核心部分，因为一切都是一样的。

　　所以，既然我想获取信息，我主动搜索的优先级如下：

　　短视频搜索＞知乎搜索＞＞今日头条搜索＞微信公众号搜索＞百度搜索

　　百度搜索，我多是看对应的百科词条解释。毕竟百科资料还是比较准确的。

　　在这个时代，获取信息的能力其实是一种商业搜索，是知识管理的重要组成部分。

　　接下来，我们来谈谈采集的信息。

　　我们在搜索信息的时候，需要采集进行信息的保存和内容的保存。我之前负责有道云笔记的产品，所以经常使用云笔记的网页裁剪功能来裁剪和隐藏内容。这可以通过添加浏览器插件来实现。

　　但实际上，有道云笔记还有一个隐藏的网页剪报，可能不为大家所知，那就是通过公众号保存内容。只要将网址链接发送到云笔记公众号，即可自动保存该内容。

　　这是网页的内容，这样保存很方便。但是如果我们要保存微信的内容呢？这里不得不提一下金山文件。我去年负责金山文档的产品。当时我们有这么一个功能，叫做保存微信文件。

　　

　　打开金山文档小程序，红框部分是微信聊天文件和群聊文件保存功能，可以保存聊天中发送的图片和各种文件。我们在聊天对话中经常会用到PPT、Word、Excel、PDF、各种图片等文件。将这些文件保存到金山文档后，我们可以直接进行预览和编辑，甚至可以邀请其他人进行协作，简直不要太方便。

　　当然，因为我也是负责知识管理产品的，所以想在明年推出的*敏*感*词*中直接做一个带有浏览器功能的客户端，这样直接采集知识更方便信息，因为毕竟很多信息是需要通过浏览器来查看的。最好浏览器客户端本身支持采集。后面可以直接打开知识空间，一键保存，下次直接调用，非常方便。.

　　很多人可能会推荐工具供以后阅读，但我个人不推荐这样的工具。其实我们之前做过网页剪报，有数据显示，剪报内容的用户打开率并不高。人家比较喜欢采集，觉得满意，好像学到了什么，就跟你买了。不读书是有原因的。

　　所以我还是推荐存放在金山文档里，方便查找。下次可以直接调用内容，将内容原子化，创建内容时使用。这也是我们要重点关注的功能。毕竟，知识信息的采集最终是为了使用。

　　知识信息采集之后，知识信息应该怎么处理呢？

　　我们可以借鉴赵舟老师的拆书法，就是RIA即时贴阅读法来处理知识信息。

　　RIA 究竟代表什么？拆开来看是这样的：

　　R（Reading，阅读分页），分书器要求学习者阅读原书，分页。

　　I（Interpretation, explanation and guidance），破书者讲解和引导，促进学习者理解知识，联系自己。

　　A（Appropriation, disassemble for their use），拆书者催化和推动学习者拆解书中内容自用。

　　RIA=阅读分页+讲解指南+拆解自用

　　它是如何工作的？请遵循以下 7 个步骤：

　　第一步要确定你要阅读的是实用技能/哲学知识信息（小说之类的不在讨论范围），这是RIA阅读法的适用边界。确保你阅读这些内容的目的是为了提高自己某方面的能力，解决具体的问题，并将其运用到实际的工作和生活中。

　　第二步是要求自己以更快的速度阅读。当遇到内容中难以理解的理论、建议、观点或地方时，先问自己一个问题：这对我来说有多重要？如果这些现在对您不重要，请保存便利贴。如果它对您很重要或有用，请慢慢阅读并细读相关内容。

　　第三步，在I便利贴上用自己的语言简单复述相关信息，或者总结自己得到的灵感和宝贵的提醒。

　　第四步，对于内容中的某个信息，问问自己有没有相关的经历，有没有听过或者见过类似的事情，写在一张A1便利贴上，贴在I便利贴旁边。

　　第五步是计划将来如何应用它。尝试首先考虑您的应用程序的目标，然后写下实现该目标所需采取的行动。把它写在 A2 便利贴上。

　　第 6 步：在带有便利贴的页面旁边，粘贴说明标签。提醒自己，此页面有自己的学习材料。

　　第七步，看完内容，拿出所有的A2便利贴，提醒自己行动起来。

　　3张不同颜色的便利贴用于制作3种类型的便签（I、A1、A2）：

　　第 1 类拆解 (I)：用你自己的话重述信息。

　　类别 2 拆解 (A1)：描述您自己的相关经历。

　　类别 3 拆解 (A2)：我的应用程序（目标和操作）。

　　其实这个方法就是教你用纸质便利贴来搞定。但是*敏*感*词*山文档，很方便，你可以选择任意内容写评论，然后还可以@自己形成提醒。还有行动计划，可以直接日历待办，设置提醒。这个我后面会讲到，如何使用金山办公产品，真正做到高效的知识管理，因为我正在做这样的产品，如果你有好的想法，也可以提给我，我会的在产品功能中实现它。走。

　　一旦RIA阅读法产生的信息被视为内化信息，这时候，你就可以自豪地说你真的看懂了。

　　我们将对处理后的信息进行归档和整理。

　　应该如何存档？其实归档的过程需要先建立一个知识体系，知识体系建立之后，就是建立一个知识树。前面文章中提到的知识树是一种形式。您需要按类别管理内容。当然，我*敏*感*词*山知识管理。所以现在写的东西都存档在这里。

　　我们基本上可以用这样的分类来解决职场中的很多技能和知识：

　　思想、知识、技能

　　首先是理念。思想是使我们的思维和认识发生深刻变化的内容。这是任何知识的总纲。你需要了解它背后的思想，才能学好具体的知识。

　　其次是知识。知识更接近我们课本上的大量概念、方法和案例，帮助我们建立某个领域的系统分析框架。

　　最后是技巧。如果要将知识付诸实践，我们必须将知识转化为技能。

　　这些内容的组合构成了知识体系的知识框架。有了框架，我们就可以填写内容了。前面提到的知识树如何构建是一个具体的案例。你可以去看看。

　　《如何围绕特定能力构建知识体系》

　　

　　但新手往往难以上手。这是一种称为 SLIP 方法的技术。

　　S（sort，分类）：按照一定的结构对材料进行分类。

　　L(label, label): 为每个类别的特征命名，以便记住这些标签，进而记住各种特征。

　　I（integrate，整合）：想一想能不能把这些类整合成一个大类，或者建立从属关系，这样记忆的元素越少越好。

　　P（prioritize, sorting）：对于最终分类的类别，确定哪个类别最关键，赋予更高的权重。

　　这种方法和《金字塔原理》一书中介绍的MECE分类方法很相似。MECE是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写，中文意思是“相互独立，完全穷举”。这是一种把一个重大问题归为一类，不重叠、不遗漏，能有效抓住问题核心、解决问题的方法。

　　但是SLIP方法多了一个排序，就是给分类结果加上权重，进而判断事物的重要程度。

　　这里详细介绍《金字塔原理》一书中提到的一个水果例子。人们很难以同样的方式记住可食用的食物，但经过合理分类后，记忆难度会大大降低。

　　用SLIP方法描述这个分类过程，如下图。

　　S：把葡萄、橘子和苹果放在一起。

　　L: 给它们贴上水果标签。

　　I：将不同的食物分为三类，即水果、鸡蛋、牛奶和蔬菜。

　　P：对于宝宝来说，最喜欢的食物是水果，而且水果的优先级是第一位的。

　　为什么这个分类框架现在看起来还顺眼呢？因为这暗示了现代超市的分类框架。生活在城市里的人，一进超市就会潜移默化地受到商品分类的影响，所以人脑很容易组织起来。如果我们用所有食物的第一个字的声母来分类，想必大家都很惨。

　　那么这种分类是最合理的还是唯一的呢？这个不一定，关键要看分类器的需要。比如我们可以根据人们的喜好进行分类，把宝宝最喜欢的食物归为一类，权重最高，排在第一位。

　　如果是家庭主妇，不排除她使用价格分类，因为价格信息是她最敏感的信息。所以，大家用SLIP的方法来整理资料，不断优化分类，这样就可以从简单到复杂画出自己的知识框架树。

　　那么信息要内化为真正的知识应该怎么做呢？

　　信息内化的目的是让信息融入我们的身体，完全成为我们自己。说到这里，就不得不提一位大师——理查德·费曼。他曾说过：如果你不能把一个科学概念解释得让一个大一新生都能看懂，那说明你还没有真正理解它。所有，他想出了一个非常有名的学习方法：“费曼学习法”可以用一句话来概括：教与学

　　美国著名的哈佛研究所有一个著名的学习金字塔，形象地说明了不同学习方法所带来的学习效率，教别人是最好的方法。

　　费曼的意思是，我们需要通过教学来面对自己的知识盲点，通过教学来查漏补缺。具体步骤是：

　　1. 选择一个你想内化的概念

　　2.假装告诉外行

　　3.如果你卡住了，说明那些卡住的地方恰恰是你的盲点，你需要回到原来的资料重新学习

　　4. 不断简化，直到你能流利地表达它

　　当然，讲外行只是其中一种教学方式，只要对外输出，形式不限。比如：写作、在线分享、短视频输出，甚至是简单的自述等等，这些统称为产品输出，这也是产品思维管理知识的精髓所在。学习知识一定要有目的，要以产品输出为目标。说到底，我们要学不是为了学，而是为了用。你如何使用它必须通过输出产品来实现。

　　在这些输出形式中，书写显然是我最推荐的外部输出方式。之所以推荐写，不仅是因为写其实是一种产品化门槛最低的方式，更因为写是任何其他类型产品的底层支撑。

　　比如你要做一门课程，你必须先写好具体的课程内容，才能做出相应的PPT；如果你要做一个短视频，你还需要先写剧本，所以写作是支撑其他所有输出的基础。

　　这里还有一个方法，就是把学到的概念直接变成真正的APP产品。我以前做过这个。当然，这个不建议普通人使用，因为门槛太高了。我把李笑来老师写的《把时间当朋友》一书中的概念变成了一个叫“时间先生”的应用。

　　当然，我也因此和小来老师成了好朋友。

　　所以，综上所述，我们总结一下，真正的知识管理可以分五个步骤进行：

　　用产品思维进行知识管理的核心是你必须想办法输出内容，而最好的输出方式就是写作。后面我会专门讲用0-1做一个产品。这种方法可以用在很多地方，比如写作、设计课程等等。这也是我即将出版的新书《无处不在的产品》的核心内容。

　　技巧:快速排名工具（神马快速排名工具）

　　如何使用免费的采集软件快速制作网站收录和关键词排名，网站优化效果主要取决于每个页面的权重，以及把每个页面的权重放在一起，网站优化效果会更明显，那么具体每个页面的权重取决于哪些因素呢？接下来，我将与您分享我的经验。

　　1.页面内容质量

　　网站 优化行业一直有一个永恒的真理，内容为王。所谓内容为王首先要保证内容的原创，只有原创的内容才会更受搜索引擎的关注，才会被收录搜索引擎。另外，内容的原创也不是绝对页面权重的主要原因。还要提升用户体验，也就是降低页面的跳出率。怎么做？内容要以用户为中心，图文并茂，减少用户的审美疲劳。

　　2.图文结合，提升用户体验

　　图文结合是用户最好的体验，也是网站优化中写文章的最佳方式。在文章中添加图片可以让用户在查看文章时也可以对应对图片进行更深入的理解，图文结合也可以让百度等搜索引擎收录找到您的文章信息，为什么不这样做呢？

　　而且，在网站的排版布局中，如果只是文字的黑色，太简单了，需要加上各种html标签，如果有不同颜色的图片，网站看起来更丰富多彩！所以，在优化构建网站的过程中，把文章写成纯文本，记得把你的文章和一个内容和图片匹配吧！

　　我们可以使用这个采集软件实现自动采集伪原创发布和主动推送到搜索引擎。操作简单，无需学习更多专业技术。它只需要几个简单的步骤。采集内容数据，用户只需要在采集软件上进行简单的设置，采集软件工具就会准确的采集文章，确保对齐与行业文章。采集的文章可保存在本地或自动伪原创发布，方便快捷的内容采集和快速的内容制作伪原创。

　　与其他采集软件相比，这款采集软件基本没有任何规则，更不用说花大量时间学习正则表达式或html标签，一分钟即可上手，只需输入关键词采集可以实现（采集软件也自带关键词采集功能）。全自动挂机！设置任务，自动执行采集伪原创，发布并主动推送到搜索引擎。

　　无论你有成百上千个不同的cms网站都可以实现统一管理。一个人维护数百个网站文章更新不是问题。本采集软件还配备了很多SEO功能，在发布软件采集伪原创的同时可以提高很多SEO优化。

　　1. 网站主动推送（让搜索引擎更快的发现我们的网站）

　　2.自动配图（文章如果内容中没有图片，会自动配置相关图片）设置自动下载图片保存到本地或第三方（这样内容就不再有外部链接来自另一方）。

　　

　　3、自动内链（让搜索引擎更深入地抓取你的链接）

　　4.在内容或标题前后插入段落或关键词（标题和标题可以选择插入相同的关键词）

　　5、网站内容插入或随机作者、随机阅读等成为“身高原创”。

　　6. 定时发布（定时发布文章让搜索引擎及时抓取你的网站内容）

　　使用这些 SEO 功能提高 网站 页面 原创 性能并提高 网站 的 收录 排名。通过工具上的监控管理，监控管理文章采集发布和主动推送（百度/360/搜狗神马/谷歌等），无需登录网站后台每天检查。直接在工具上自动完成SEO内容优化。目前博主亲测软件免费，可直接下载使用！

　　3、构建网站内链

　　优化网站内链的构建非常重要。页面内链可以将网站的所有相关页面通过一条主线连接起来，方便用户浏览和搜索引擎 蜘蛛对页面内容的爬取也可以将各个页面串联起来，权重通过页面不断传输，从而增加网站页面的优化权重。

　　综上所述，网站优化页面的权重取决于内容质量、用户体验、内链建设等。

　　4.为了提高网站关键词的排名，很多站长朋友开始为自己的网站优化网站，所以除了日常的网站中除了正常的调整优化过程，还有哪些有意义的操作可以让网站尽快上榜？

　　1. 合理的网站结构

　　网站结构是网站优化的重要组成部分，主要包括网站代码精简、目录结构、网页收录、网站跳出率等，合理的网站架构会让搜索引擎更好的抓取网站内容，也会给访问者舒适的访问体验。如果 网站 结构不佳，搜索引擎不会喜欢它，用户也不会喜欢它。

　　2.探索用户需求体验

　　一个合格的网站一定要挖掘用户需求，分析用户需要什么，把网站做的全面、专业。用户体验包括很多方面，比如网站内容是否优质专业，浏览网站是否舒适合理，用户能否在网站上知道自己想要的内容，等等 因此，用户体验是一项每天都需要优化的工作。

　　3. 网站关键词 密度

　　关键词密度的意思就是字面意思。你要在网站上做的关键词的密度，也就是文字占的比例，老张建议一般控制在3%-6%左右，不要太多，太多了会被判定为恶意堆砌关键词，也不能太少，太少会抓不到网站的核心主题，也就无法排名，所以关键词密度一定要控制好。

　　

　　5. 404页面

　　404页面是用户浏览网站页面时服务器无法正常提供信息时返回的页面。主要原因可能是服务器内部错误、服务器无响应、URL错误、目标页面被删除或更改等。然后我们发现很多大的网站都有404页面，所以404页面的设置是对 网站 优化有什么作用？

　　1.什么是404页面

　　很多新手站长可能不知道什么是404页面。404页面是客户端浏览网页时，服务器无法正常提供信息，或者服务器不知道什么原因没有响应而返回的页面。404错误信息通常是目标页面被更改或删除后显示的页面，或者客户端输入了错误的页面地址，所以人们习惯用404作为服务器找不到文件的错误代码。

　　同样的，404页面的设置需要有你要返回的页面的链接，这样对搜索引擎和用户来说都比较好。

　　2、404页面对优化有什么影响？最重要的是避免出现死链接现象

　　网站设置404页面后，网站一旦因URL更改或替换而出现死链接网站，当搜索引擎蜘蛛抓取此类URL并得到“404”状态响应，即知道该URL已过期，不再对该网页进行索引，将该URL代表的网页从索引库中删除到数据中心，避免网站的低速率收录 由于死链接问题现象出现。

　　3.避免搜索引擎惩罚

　　很多时候由于网站服务器问题，导致大量页面状态为200和302。这些状态不会对网站的用户体验造成任何不良影响，但对搜索引擎来说是一个问题。一种误导现象，搜索引擎认为该页面是有效页面并进行抓取。如果404页面过多，会造成大量重复页面，可能会被搜索引擎认为作弊而受到惩罚

　　4.改善用户体验

　　404页面通常是指用户访问了一个在网站上不存在或已被删除的页面，服务器返回一个404错误页面，告诉浏览者所请求的页面不存在或链接错误，同时引导用户使用网站其他页面而不是关闭窗口离开，消除用户的挫败感。

　　3.如何制作404页面

　　首先，做一个简单的404页面，

　　其次，通过FTP上传到网站的根目录

　　然后，进入虚拟主机管理后台，找到提交404页面的入口，添加上面404页面的地址，最后输入一个错误的网址，测试新上传的404页面。如果能顺利打开404页面，并且能正常点击404页面对应的链接，则说明表面404页面上传正确。

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