专业资源内容的背后 ——中国电力百科网资源加工与收集二三事

优采云 发布时间: 2022-06-14 15:09

  专业资源内容的背后 ——中国电力百科网资源加工与收集二三事

  对于中国电力百科网建设,四梁八柱,重要的是要有内容,尤其是可持续更新的内容作为基础,才能形成专业化特色,保证平台可持续发展。

  明确了平台装什么,接下来在资源建设中要注重的就是怎么装,以及如何能装得好,在各种内外网网站中突显自己的特色。针对怎么装内容,就需要对所有资源进行格式化加工,用机器能读懂的语言对原始资源进行标注,输入资源数据后能达到预期的展示效果;针对如何装得好,就要对每类数据进行专业化分类和更新,方便检索和提高用户黏性。回顾内容资源建设,几件事印象深刻。

  标准先行

  结构化数据、非结构化数据、半结构化数据、源数据、元数据、成品数据、XML,面对数据加工初期各种扑面而来的专有名词,大家就像“刘姥姥进了大观园”,陌生又畏惧。在学习中成长吧!出版社多年积累下来的图书资源是我们的宝贵财富,我们有义务有责任把它们用好、加工好。又一次从零开始,我们从标准入手,学习了《GB/T 23703.2—2010 知识管理》、《CY/T 179—2019 专业内容数字阅读技术 标准体系表》、《GC/ZX 6-2014 基于CNONIX标准的图书产品信息应用归规范》等国家标准、行业标准、项目标准,在了解前期加工数据情况基础上,走访中新金桥、斯麦尔、易成轩、汉王等技术加工厂家,与他们交流取经;结合科技项目,编写《Q/YDCM.1—2019电力行业知识资源基础术语》等8个企业标准,在编写中加深学习体会要求。最终,我们对数据库需要入库的图书、标准、期刊、成果等多种数据,不断针对新的数据调整新的规则,如新增案例、问答、试题类图书的特殊加工规则等,制定出详细的加工标准。

  对各类资源的加工规范及修改完善

  标准加工规定中最难的是标准和图书加工规范。首先要各类标准、图书及编写规则,要对预期目标不断进行加工规范完善,从事多年编辑的功底派上用场。由于加工费用是按不同深度按页或按册计算的,因此我们首先从大方向上结合出版社图书内容和使用场景,确定了简单加工、一般结构化加工和复杂结构化加工等几种加工深度,价格从每册几毛到每页几元,可以满足一般阅读、段落检索阅读和碎片化阅读要求。

  为形成自有特点,专门针对标准的术语、文前各项内容做了个性化加工设计。把标准术语的中英文、定义和内容都分别提炼出来,后期可以形成自有的术语库;除了常规的封面、目次中的元素外,把标准前言中的起草单位、归口单位、起草人等全部加工,为后期知识图谱互链做好准备。

  为保证标准制定的科学性,除了借鉴新闻出版国标、行标外,我们也与新闻出版研究院建立合作关系,在制定过程中与各出版社专家、技术加工专家进行交流,在修改完善自己制定标准的过程中学习最新要求,参与了8项国标和4个行标的编写。

  人人成为看格式化加工数据的行家

  制定标准只是第一步,后期要监督厂家的加工质量,保证数据顺利入库,数据展示能够达到预期。

  厂家排版文件,是使用一套系统对原文件进行标注,我们制定标准只是对加工内容标注要求的定义,具体形成的成品文件就像“天书”。

  

  加工后的标准XML文件示例

  你能看懂这是什么吗?

  继续啃骨头,每人分配几个标准,对照原文数据“看图说话”,一起讨论学习,明白了基本规律:这两个一样的字母表示是一个整体的数据,不同的缩进表示层次的不同,各种链接表示与图表数据的关联……大家都成为了看数据的小能手,同时发现加工数据中的大量问题。

  为保证数据顺利入库,避免多次数据往返,提高效率,我们专门与技术公司共同制作了加工校验工具,按照加工规则校验合格后的数据才能提交给我们入库。

  资源合作的柳岸花明

  要做电力专业网站,仅仅靠自有资源是不够的,需要本着知识共享的理念,整合各方资源为我所用,让中国电力百科网成为真正的电力“百度”和“知网”。

  百科网最重要的标准板块是关注重点。除了自己出版的行标和企标外,还有大量的电力标准是国标,主要由质检出版社出版,同时也在建筑工业出版社、化学工业出版社等出版社出版。针对量最大的质检出版社,我们在2018年就开始与他们沟通接触。作为以标准为中心内容的出版社,质检出版社对标准共享也有着同样的愿望,但对如何操作没有可借鉴的经验。于是,在预估双方标准数量大致相当的基础上,达成了标准互换的合作框架协议,2018年顺利拿到3595条标准开始加工。

  但在2019年7月,双方标准的互换出现停滞,主要原因是质检社提供给我们的标准数量远远大于我们可以提供给他们的数量,标准互换出现数量上的较大差距,如何破题?双方有共享意愿,但对此问题也没有先例可循。随着大量电力行标上升为国标,这些电力国标不可或缺。那么,我们以年费的方式,双方支付各自获得标准互换带来的收益呢?因为在前期的框架协议中,有对单条标准年版权使用费用约定,在此基础上做补充协议,既可以减少合同签署流程,也能有据可依,以双方认可的费用获得标准使用版权。经过与质检社多次沟通,补充协议终于签定,互换标准可以继续合作了。

  在资源建设过程中,我们从学习、借鉴起步,依托中国电力出版社多年资源积累和合作,建成了图书、标准、成果具有特色的独有数据库,同时整合文献、专利等数据,建成了最大的电力科技知识服务平台——中国电力百科网。凭借其专用性,中国电力百科网获授“国家知识服务平台电力分平台”,分别获授中国出版协会“优秀知识服务平台”“出版融合创新优秀案例暨出版智库推优”荣誉。

  雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。工作,都是干出来的!我们坚信,在集团领导的关怀支持下,中国电力百科网将在专业知识服务领域大放异彩!

  作者:英大传媒集团数字出版中心 张涛谢秋学审核:涂鹏

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