使用网站内容和结构(页面可管理SharePoint网站集)

优采云 发布时间: 2021-05-20 02:14

  使用网站内容和结构(页面可管理SharePoint网站集)

  使用“ 网站内容和结构”页面来管理SharePoint 网站集合的内容和结构。在Microsoft Office SharePoint Server 2007中,导航是从网站集层次结构动态生成的。这意味着,当您更改网站的结构时(例如,如果移动子项网站),更改将被转移到网站导航中。现在在网站导航中显示的项目的位置反映了基本子网站的新位置。在此页面上可以执行的操作不仅仅包括更改网站结构。您可以通过对列表和列表项执行其他操作来管理内容。例如,检出或检入,发布和复制项目。

  重要:

  为确保非常熟悉“ 网站内容和结构”页面的界面,其设计类似于Windows资源管理器。您可以在导航窗格的[网站内容和结构”页面的左侧以树状视图查看网站设置层次结构。这些项目在右侧的列表窗格中列出。

  注意:要访问“ 网站内容和结构”页面,您必须至少具有“参与”权限。

  你打算怎么办?转到“ 网站内容和结构”页面

  您可以通过“ 网站 Operation”菜单转到“ 网站 Content and Structure”页面。如果您处于网站的最高级别,则将看到“ 网站 Operation”菜单上列出的菜单项。如果您位于sub 网站中,则可以导航至“ 网站设置”页面,然后导航至“ 网站内容和结构”页面。

  注意:本主题中的其他过程假定您了解如何使用以下过程转到“ 网站内容和结构”页面。

  单击“ 网站操作”,然后单击“管理内容和结构”。

  如果未列出“管理内容和结构”,请按照以下步骤操作:

  指向“ 网站设置”,单击“修改所有网站设置”,然后在“ 网站设置管理”下,单击“转到顶部网站设置”。

  在“ 网站管理”下,单击“内容和结构”。

  将显示“ 网站内容和结构”页面。

  要返回“ 网站设置”页面,请单击列表工具栏上的“设置”,然后单击“ 网站设置”。

  关于操作

  可用于执行典型操作的上下文菜单可用于页面上的“导航”窗格和“列表”窗格中的每个项目。从上下文菜单中,您可以执行可以在用户界面中其他位置执行的典型Windows SharePoint Services 3. 0操作。您可以使用“发布”功能,例如签出,放弃签出,提交批准或发布项目。另外,您可以通过移动,复制或递归删除sub 网站来重组网站设置。复制,移动或删除内容时,与该内容关联的链接也会被更新。

  “ 网站内容和结构”页面中为项目启用的操作是上下文相关的,并且取决于项目的状态。例如,如果项目已签出,则不会启用签出操作。启用的操作取决于当前用户的安全上下文。除了是否为某个功能启用了某个操作外,启用或什至显示的操作还取决于其他因素,例如项目中收录的列表的类型或网站集合中某些功能的启用(例如“发布”)。

  放弃检出操作,使您可以撤消单个用户或多个项目的其他用户的检出操作,并将项目还原到上次检出时的状态。典型的情况是员工在休假之前忘记签入文件。管理者可以使用“放弃签出”操作来释放文件。

  注意:仅当您具有适当的权限时,此操作仅在“管理内容和结构”页面上可用。

  选择多个项目

  在“ 网站内容和结构”页面上,可以通过选择一个项目然后选择操作来对单个项目执行任何操作。

  在“ 网站内容和结构”页面上的“类型”旁边,单击“选择所有项目”按钮。

  单击“操作”,然后单击要执行的操作。

  复制项目

  您可以将整个子网站或列表复制到网站集层次结构中的其他子网站,也可以将单个列表项复制到任何兼容列表。但是,您不能使用“复制”操作来复制同一列表中的列表项。

  执行复制操作后,所有导航组件的网站导航将被更新,站点导航将反映出子网站,列表或列表项位于两个位置。

  在“ 网站内容和结构”页面上,选择项目或选择多个要复制的项目。

  单击“操作”,然后单击“复制”。

  在“复制”对话框中,选择一个目标,然后单击“确定”。

  验证源项目以确保它与目标容器兼容。如果验证通过

  移动项目

  您可以将单个列表项或整个子项网站移动到网站集中的另一个子项网站。子项网站可以直接移到网站集合层次结构中的顶级之下,也可以移动到网站集合层次结构中的其他子项网站下。移动sub 网站时,sub 网站中的所有内容都将被移动。但是,您不能仅将列表(例如,仅文档库)移动到另一个子目录网站。

  移动子网站或项目时,由于导航是根据网站集合层次结构动态生成的,因此导航组件将自动更新,以便反映该项目或子网站的新位置在导航中。

  您可以使用“移动”操作来有效地重新设计网站。例如,您可能需要为网站重新生成导航或移动某个部门的子网站,因为它们已被重组为不同的组。

  在“ 网站内容和结构”页面上,选择要移动的一个或多个项目。

  单击“操作”,然后单击“移动”。

  在“移动”对话框中,选择一个目标,然后单击“确定”。

  验证源项目以确保它们与目标容器兼容。如果确认确认:

  删除项目

  此功能使网站管理员可以重组网站,而不必要求网站管理员分别删除每个项目。您可以从网站集合层次结构中删除整个sub 网站或单个项目。

  如果已为网站启用了回收站,则可以在删除后恢复列表项目。但是,删除sub 网站是一项主要措施。即使启用了回收站,整个分支也会被永久删除。

  注意:如果您的目标不是在网站导航中显示子网站或页面,则不应删除网站;相反,您必须转到“导航选项”页面并使用“隐藏”功能。

  在“ 网站内容和结构”页面上的树视图中,指向要删除的子项网站,然后单击显示的箭头。

  在出现的菜单上,单击“删除”。

  将显示一个警告对话框,并且所选的邮件删除网站将永久删除所有内容和用户信息。 网站中的所有孩子网站也将永远丢失。

  在“警告”对话框中,单击“是”。

  由于这是一项长期运行的操作,因此将显示“执行删除操作”页面。

  操作完成后,浏览器将自动加载“管理内容和结构”页面。

  显示或隐藏相关资源

  使用此函数确定项目调用的资源。资源是页面上使用的任何元素,包括页面布局,图像,级联样式表(CSS),从页面到其他页面的链接,到网站集中的页面的链接以及与该页面的链接。例如,如果您需要删除图像,则标识项目的相关资源特别有用。通过确定图像的依赖性,可以根据需要更新链接或资源。

  此功能一次仅显示一个项目的相关资源。如果在单击“显示相关资源”时未选择任何项目,则将选择“列表”窗格中的第一个项目。每当您在列表中选择另一个项目时,该项目的资源就会显示出来。

  显示相关资源

  在“ 网站内容和结构”页面上的“列表”工具栏上,单击“显示相关资源”。

  将显示“相关资源”窗格。

  如果未选择某个项目,则将针对该项目运行该报告,该报告将在按字母顺序对列表进行排序时首先显示。

  隐藏相关资源

  在“ 网站内容和结构”页面上的“列表”工具栏上,单击“隐藏相关资源”。

  不显示“相关资源”窗格。

  关于网站的内容和结构报告

  安装Office SharePoint Server 2007后,可以使用7个报告。选择报告时,将返回与当前网站中的过滤器以及当前网站下的任何子网站相匹配的所有项目。

  注意:要确定报表中项目的容器,您可以指向“名称”列,路径将显示在浏览器状态栏中。

  如果您具有网站的适当权限,则可以创建或编辑报告以使其特定于您的特定情况或环境。例如,作者可能很难找到他们在整个网站套作品中处理过的所有页面。通过运行报表,他们可以找到所有项目,然后以与“所有文档”视图中的项目相同的方式在“报表”视图中对这些项目执行操作。

  由于该报告是列表中的一项,因此在创建新报告后,它将自动进行部署。此外,由于报告是列表项,因此可以对报告进行版本控制,以便在对其进行编辑之前必须对其进行检查。

  查看报告

  要查看报告,请选择以下方法之一:

  “报告”将在“ 网站内容和结构”页面上打开。

  注意:此页面会自动翻译,可能收录语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容对您有所帮助。您能否告诉我们这些信息是否有帮助?以下是参考内容的英文版。

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