更好用的文献管理软件Zotero

　　更好用的文献管理软件Zotero

　　内容简要：

　　前言：为什么选择Zotero，Endnote存在哪些问题？

　　四大文献管理软件测评（图片，内容直接）

　　Zotero软件介绍

　　Zotero主页面介绍

　　Zotero的内嵌PDF阅读

　　Zotero重命名父类文件名称

　　Zotero建立多级菜单Zotero浏览器插件&功能插件Zotero内嵌于Word

　　Zotero下载总结

　　前言

　　文献管理软件众多，Endnote算是家喻户晓的一个，以它SCI官方推荐的地位，一般的同类软件无法撼动。但对于使用者来说，只要求软件用的时候得心应手。我曾尝试过两次使用Endnote，均被不顺手的操作劝退，后来宁可使用最粗糙的方法手动管理也不再使用Endnote。直到我的*敏*感*词*同学留言询问我是否有好用的文献管理软件，她表示用Endnote亦不顺手，我这才想做一些文献管理软件方面的内容。

　　弃用Endnote的原因主要有以下几点：

　　后来应粉丝需求，在网络上找关于几大文献管理软件的测评，发现各大博主均倾向于使用Zotero，于是我整理了Endnote、Noteexpress、Zotero和Citavi四大主流软件在界面设计、笔记与标签、搜索、题录添加、浏览器插件、同步、是否免费、特色几方面的优缺点，仅供参考。

　　首先声明的是，关于软件的喜好是我个人的感觉，并不代表大多数人的态度，在此只是发表个人看法。我认为，作为一个软件，并不是功能越多越好，从QQ到微信的发展史可以看出，具有简约界面和仅需功能的微信在中年人甚至青年人群体中更受欢迎，微信做到了“只是一个通讯工具”而不是嵌套游戏、个人秀、皮肤等功能的百科软件。如果一个软件，在做到它具备用户需求功能的基础上，开放端口，使用户自己编写插件实现自己喜欢的功能，那它绝对是受欢迎的，我们使用的效率是极高的。

　　Endnote和Zotero带给我的感觉是截然不同的。

　　先看图，对4款软件有个大概的了解。

　　

　　总的来说

　　相信大家对四款软件已经有了大概的了解，下面对Zotero软件的界面和功能作一些介绍。

　　01 Zotero

　　主界面

　　Zotero的主页面是这样的，可以看到主界面显示的按钮很少，符号标识也是我们常见的，即使没有中文解释也可以猜测出它的功能。

　　左上是存放文献的文件夹目录，左下是我们创建的标签，中部是文献列表，可以发现一级标题的图标是文本形式的，二级标题是PDF形式的，其实当我们将PDF文件拖入进去，软件会自动识别PDF文件中的标题、作者、出版年份、摘要等信息，这些信息会在右边以文本形式显示出来。

　　中间文献名称后面的状态有PDF的图标和一个小蓝点图标，那个小蓝点图标表示文献是通过Edge插件获取的。

　　

　　02 ZOTERO内嵌PDF阅读功能

　　Zotero提供了PDF阅读的基本功能，可以添加标记，添加注释，区域高亮。同步可以添加标签，可以标记“已读”“未读”“高质量文献”，或者标记文章的关键点，后面可以通过多个标签的限定找到这篇文献。

　　

　　03ZOTERO重命名父类文件

　　我们在网上下载的文献的名称都是一串没有意义的符号，或者信息残缺，当我们想第二次看文献的时候，很难回忆起当时的那篇文献。我们可以在下载时重新命名，但那无疑增加了我们的工作量。

　　Zotero提供了根据父级数据重命名文件的功能，父级数据是软件提取了PDF的作者名和文章名的数据，重新命名后，PDF文件会在软件安装根目录下产生新的PDF文件，保留了我们的原始文件。

　　

　　

　　04ZOTERO建立多级菜单

　　我们在看综述文章时，会从综述文章中引申出很多的文献，这些文献我们希望它们不是独立的，而是跟父级有关系的，这时候就会用到分级功能，这一点也是Endnote实现不了的。

　　

　　05ZOTERO浏览器插件、功能插件

　　这是我们获取文献信息的另一种方式，Edge的扩展功能给了很多软件接口。

　　因为Zotero是一款开源软件，所以我们能获取外部插件安装到现有的Zotero界面。

　　官方插件网址：plugins [Zotero Documentation]

　　

　　

　　06ZOTERO内嵌于WORD

　　安装完Zotero以后，word中可能并不显示内嵌的Zotero（我的刚开始就没出现），这时候不要着急，是没有设置加载项的缘故。Zotero提供了很多的模板供使用。

　　

　　

　　

　　Zotero的下载（Mac和Windows）：

　　下载地址：Zotero | Your personal research assistant

　　总之，一款优秀的软件应该具备这样的特点，功能集中的，界面简约的，开源免费的。功能集中意味着软件不断优化现有功能而不膨胀无用功能；界面简约意味着软件要人性化和操作便捷，不作多余设计；开源免费意味着用户可以根据自己的需求去完善现有功能，下放权限才能更适合不同使用者。每个人都有自己的喜好，现在没用过科研管理软件的或者想尝新的同学，不妨着手试试，Zotero。