网站内容更新表(向特定列表或库添加网站内容类型的注意事项！！)

　　网站内容更新表(向特定列表或库添加网站内容类型的注意事项！！)

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　　将 网站 内容类型添加到特定列表或库后，您可以自定义该位置。与列表或库关联的内容类型称为列表内容类型。您对列表内容类型所做的任何更改仅适用于已添加到列表或库中的该内容类型的实例。列表内容类型父 网站 内容类型不会随着更改而更新。如果自定义列表内容类型的任何继承属性更新其父 网站 内容类型，它将覆盖您的自定义设置（除非是只读的，这会使您的列表内容类型）。如果将自定义列表内容类型添加到不共享其父 网站 内容类型的其他属性，则如果父 网站 内容类型更新，这些附加属性将不会被覆盖。

　　您必须至少具有管理列表权限才能更改列表或库的内容类型。

　　你会怎样做？将文档模板添加到内容类型

　　您只能将文档模板与文档内容类型（从文档的父内容类型派生的任何内容类型）相关联。通过将文档模板与内容类型相关联，您可以帮助确保当作者为该内容类型创建新文档时，它们都基于相同的模板。

　　例如，您的组织可能将某些文档模板用于法律合同。如果您将此文档模板与您的组织用于法律合同的内容类型相关联，则使用此内容类型创建的所有新法律合同都将基于此法律合同文档模板。

　　转到要使用文档模板更新其内容类型的文档库。

　　在功能区上，单击库选项卡，然后单击库设置。

　　在内容类型下，单击要更改的内容类型的名称。

　　注意：如果尚未将文档库设置为允许多种内容类型，则“内容类型”部分将不会出现在该库的“自定义”页面上。

　　在设置下，单击高级设置。

　　如果您要使用的文档模板存储在 网站 上的某个位置，请单击输入现有文档模板的 URL 并输入您要使用的模板的 URL。

　　您可以使用相对于 网站 或资源文件夹上的位置的 URL。文档模板可以存储在默认的网站资源位置名称网站/文档库名称表单/内容类型名称/或专门设置用于存储文档模板的库位置。

　　下表提供了可以使用的 URL 类型的示例。这些示例假定默认文档模板资源文件夹（其中收录内容类型 网站 的文件）存在于 Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/ 并且文档模板名为 Docname.doc 。

　　网址类型

　　例子

　　相对于 网站 的 URL

　　服务器名称/站点/库名称/Forms/Docname.doc

　　相对于资源文件夹的 URL

　　文件名.doc

　　如果要上传要使用的文档模板，请在“文档模板”部分中，单击“上传新文档模板”，然后单击“浏览”。在“选择文件”对话框中，浏览到要使用的文件的位置，选择文件，然后单击“打开”。

　　单击确定。

　　更改内容类型列

　　通过向特定内容类型添加列，您可以指定要为该内容类型的项目采集的属性或元数据。例如，您的组织可能想要跟踪其采购订单的全部内容的一组特定元数据，例如帐号、项目编号和项目经理。如果您要向 PO 内容类型添加帐号列、项目编号列和项目经理列，则会提示用户为此内容类型的项目提供这些元数据。

　　如果您的列表或库收录许多不同内容类型的项目，则可以将列直接添加到相关内容类型（而不是列表或库本身），以采集每个内容类型项目的唯一元数据。

　　有几种方法可以更改内容类型列。你可以：

　　添加列

　　转到要更改其内容类型的列表或库。

　　执行以下操作之一：

　　在内容类型下，单击要更改的内容类型的名称。

　　注意：如果列表或库尚未设置为允许多种内容类型，则“内容类型”部分将不会出现在该列表或库的“自定义”页面上。

　　在列下，单击从现有 网站 添加或列出列。

　　在“选择列”部分的“从以下列表中选择列”下，单击箭头以选择要从中添加列的组。

　　在“可用列”下，单击要添加的列，然后单击“添加”将该列移动到“要添加的列”列表中。

　　要添加其他列，请重复步骤 5 和 6。

　　单击确定。

　　删除列

　　转到要更改其内容类型的列表或库。

　　执行以下操作之一：

　　在内容类型下，单击要更改的内容类型的名称。

　　注意：如果尚未将文档库设置为允许多种内容类型，则“内容类型”部分将不会出现在该库的“自定义”页面上。

　　在“列”下，单击要从内容类型中删除的列的名称。

　　单击删除按钮，然后在询问您是否要从内容类型中删除列时单击确定。

　　注意：删除按钮可能不适用于与内容类型关联的所有列。

　　更改列顺序

　　转到要更改其内容类型的列表或库。

　　执行以下操作之一：

　　在内容类型下，单击要更改的内容类型的名称。

　　注意：如果尚未将文档库设置为允许多种内容类型，则“内容类型”部分将不会出现在该库的“自定义”页面上。

　　在列下，单击列顺序。

　　在 Column Order 部分的 Position from Top 列中，单击要重新排序的列旁边的箭头，然后选择所需的序列号。

　　单击确定。

　　使列成为必需、可选或隐藏

　　转到要更改其内容类型的列表或库。

　　执行以下操作之一：

　　在内容类型下，单击要更改的内容类型的名称。

　　注意：如果尚未将文档库设置为允许多种内容类型，则“内容类型”部分将不会出现在该库的“自定义”页面上。

　　在“列”下，单击要设为必需的列的名称。

　　在“列设置”部分中，执行以下操作之一：

　　单击确定。

　　向内容类型添加工作流

　　工作流使您能够为 网站 中的项目和文档指定业务流程。组织可以使用工作流来自动化和管理某些常见的业务流程，例如文档审批或审查。通过将工作流添加到内容类型，您可以帮助确保该内容类型的所有项目管理一致的业务流程。如果您已将工作流添加到内容类型，则可以在该内容类型的每个项目上启动工作流。

　　仅当工作流已经为您的 网站 或工作区部署时，您才可以将工作流添加到列表或库的内容类型。如果工作流未显示为可用，请联系您的中心管理员。

　　转到要更改其内容类型的列表或库。

　　执行以下操作之一：

　　在内容类型下，单击要向其添加工作流的内容类型的名称。

　　注意：如果列表或库未设置为允许多种内容类型，则“内容类型”部分将不会出现在该库的“自定义”页面上。

　　在设置下，单击工作流设置。

　　单击添加工作流。

　　在“添加工作流”页面的“工作流”部分中，单击要使用的工作流模板。

　　在名称部分中，为此工作流键入一个唯一名称。

　　在任务列表部分中，指定要用于此工作流的任务列表。

　　在“历史列表”部分中，选择要用于此工作流的历史列表。历史列表显示在每个工作流实例期间发生的所有活动。

　　您可以使用默认历史列表或创建一个新列表。如果您的组织有许多工作流，您可能希望为每个工作流创建单独的历史记录列表。

　　在“启动选项”部分，指定应如何、何时或由谁启动工作流。

　　注意：如果您选择的工作流模板不支持某些选项，它们可能不可用。

　　单击确定或下一步。

　　在“自定义工作流程”页面上，选择所需的任何其他选项，然后单击“确定”。

　　将内容类型设为只读

　　转到您要将其内容类型设为只读的列表或库。

　　执行以下操作之一：

　　在内容类型下，单击要设为只读的内容类型的名称。

　　注意：如果列表或库尚未设置为允许多种内容类型，则“内容类型”部分将不会出现在该列表或库的“自定义”页面上。

　　在设置下，单击高级设置。

　　在“只读”部分的“此内容类型是否应为只读？”下，单击“是”。

　　单击确定。

　　为内容类型指定信息管理策略

　　你可以。或者，您可以仅应用于特定的列表内容类型。

　　应用 网站设置策略以列出内容类型

　　如果您已将信息管理策略创建为 网站 的 网站 设置策略，则可以将这些 网站 设置策略应用于各个列表内容类型。

　　转到要更改其内容类型的列表或库。

　　执行以下操作之一：

　　在内容类型下，单击要应用信息管理策略的内容类型的名称。

　　注意：如果列表或库尚未设置为允许多种内容类型，则“内容类型”部分将不会出现在该列表或库的“自定义”页面上。

　　在设置下，单击信息管理策略设置。

　　在指定策略下，单击使用 网站设置策略，然后选择要应用的策略。

　　单击确定。

　　为列表内容类型创建新的信息管理策略

　　您可以定义仅适用于特定列表内容类型的信息管理策略。如果以这种方式创建信息管理策略，则不能将其用于其他列表、库或 网站。如果列表或库允许多种内容类型，则无法定义适用于整个列表或库的信息管理策略。相反，您需要为与该列表或库关联的每个单独的列表内容类型定义信息管理策略。

　　转到要更改其内容类型的列表或库。

　　执行以下操作之一：

　　在内容类型下，单击要为其定义信息管理策略的内容类型的名称。

　　注意：如果列表或库尚未设置为允许多种内容类型，则“内容类型”部分将不会出现在该列表或库的“自定义”页面上。

　　在设置下，单击信息管理策略设置。

　　在“指定策略”下，单击“定义策略”，然后单击“确定”。

　　在“编辑策略”页面的“名称和管理说明”部分，键入您要创建的策略的简短说明。

　　当您为列表内容类型定义策略时，列表内容类型的名称就是策略的名称。只有唯一的名称可以分配给 网站Set Policies 列表中定义的信息管理策略。

　　在“策略声明”部分中，键入向用户解释策略目的的描述性声明。当用户打开受此策略约束的文档或项目时，会显示此声明。该声明应说明哪些策略功能可以应用于内容或需要对内容进行哪些特殊处理。策略声明最多可收录 512 个字符。

　　在下一部分中，选择要添加到信息管理策略中的每个策略功能。

　　有关如何配置个人信息管理策略功能的更多信息，请访问“另请参阅”下显示的链接。

　　为要添加到此信息管理策略的每个策略功能选择适当的选项后，单击确定以应用策略功能。

　　更改内容类型的文档信息面板设置

　　文档信息面板出现在 Microsoft Office 2010 的以下程序中：Word、Excel 和 PowerPoint — 使用户能够在直接从 Office 文档的内容类型属性编辑文档时查看和更改保存到 Document Management Server 的程序。例如，如果文档内容类型具有特定库的状态列，则用户可以在编辑文档时在 Word 的“文档信息”面板中查看状态属性。他们可以使用 Document Info 面板将 Status 属性的值从 Draft 更改为 Final。当文档保存到服务器时，此属性会在库中的状态列中自动更新。

　　转到要更改其内容类型的列表或库。

　　执行以下操作之一：

　　在内容类型下，单击要更改其文档信息面板的内容类型的名称。

　　注意：如果列表或库尚未设置为允许多种内容类型，则“内容类型”部分将不会出现在该列表或库的“自定义”页面上。

　　在设置下，单击文档信息面板设置。

　　在“文档信息面板模板”部分中，执行以下操作之一：

　　在“始终显示”部分中，指定是否希望此内容类型的文档在首次打开或保存在 Office 2010 程序中时自动显示此文档信息面板。

　　单击确定。

　　从列表或库中删除内容类型

　　当您从列表或库中删除内容类型时，用户不能再在列表或库中创建该内容类型的新项目。从列表或库中删除内容类型不会删除从该内容类型创建的任何项目。

　　转到要从中删除内容类型的列表或库。

　　执行以下操作之一：

　　在内容类型下，单击要删除的内容类型的名称。

　　注意：如果列表或库尚未设置为允许多种内容类型，则“内容类型”部分将不会出现在该列表或库的“自定义”页面上。

　　在设置下，单击删除此内容类型。

　　当询问您是否真的要删除此内容类型时，请单击“确定”。