自动采集推送(企业照片档案档案管理存在的主要问题1.1管理理念落后1.1.1收集理念滞后)

　　自动采集推送(企业照片档案档案管理存在的主要问题1.1管理理念落后1.1.1收集理念滞后)

　　摘要：目前企业照片档案大多还停留在传统的管理模式，缺乏新技术、新理念，落后于时代潮流。通过分析企业照片档案管理现状，提出“人脸识别+共享服务”的照片档案管理新模式，列举人脸识别技术在照片档案管理中的各种应用方式和场景，提出如何使用人脸照片文件管理中的识别技术。以共享服务为理念，构建采集、管理、利用的多维度共享照片管理平台，提升照片文件管理水平。

　　关键词：人脸识别；共享服务；照片档案；管理模式

　　目前，普通企业没有专门的照片文件管理平台，只有传统的集中式照片文件管理，使用不便，没有移动端，没有版权保护。随着人脸识别等图像智能AI技术的快速发展，照片文件管理急需引入互联网思维，强化共享服务理念，打造集、管理、用为一体的多维度照片文件管理和共享平台，让企业管理照片文件。搭上信息时代的列车，把它带到一个新的高度。

　　1 企业照片档案管理的主要问题

　　1.1管理理念落后

　　1.1.1 采集想法落后了。大多数企业照片档案仍以传统方式采集。档案部门定期下发文件，要求各部门组织、移交照片档案。交接部门必须填写繁琐的文件描述信息，照片必须冲印成照片档案。在每个人都随身携带手机的数字时代，照片数据和档案之间的界限越来越模糊。很难保证存档的照片绝对有价值，没有必要使用未存档的照片。文件组织也会产生阻力并影响工作。1.1.2保守地使用想法。档案是为了使用，但是已经进入档案部的照片档案，使用起来就比较困难了。档案管理部门害怕承担责任和信息泄露，宁愿把照片档案藏在仓库里，也不愿进行专门的编辑研究，主动提供使用，这与当前主动分享的理念背道而驰和共享，不能靠使用档案所产生的效益来推动照片档案工作健康发展。

　　1.2 管理工具落后

　　1.2.1 缺乏集中管理平台。没有有效的照片档案管理工具。照片拍好后，一般根据拍摄者的个人习惯进行保存和保存。它们分散在云盘、个人电脑、移动硬盘、个人手机等各种存储载体中。它是可靠的、不安全的，并且无法集中检索和使用。1.2.2 缺乏智慧。一般的照片文件管理遵循文件、技术文件等的管理理念，并没有针对照片文件的特点进行优化；无人脸识别等智能图像识别功能，无自动标注功能，人工描述操作，照片采集整理复杂，查询和使用不方便。1.2.3 缺乏人性化的利用功能。通用照片文件管理系统只有通用检索功能，只能依靠标题进行照片搜索和利用。没有自动分类，没有事件、时间线等辅助检索功能，也没有移动端。通用系统不具备自动加水印、自动低精度照片转换功能，没有有效的防扩散和版权保护措施，没有给予摄影者足够的尊重和保护，影响照片文件的采集和利用。只能依靠标题进行图片搜索和利用。没有自动分类，没有事件、时间线等辅助检索功能，也没有移动端。通用系统不具备自动加水印、自动低精度照片转换功能，没有有效的防扩散和版权保护措施，没有给予摄影者足够的尊重和保护，影响照片文件的采集和利用。只能依靠标题进行图片搜索和利用。没有自动分类，没有事件、时间线等辅助检索功能，也没有移动端。通用系统不具备自动加水印、自动低精度照片转换功能，没有有效的防扩散和版权保护措施，没有给予摄影者足够的尊重和保护，影响照片文件的采集和利用。

　　1.3 激励不足

　　为使业务部门主动采集、整理、归档照片档案，摄影者主动提交照片，需要采取良好的管理和激励措施。大多数企业照片的版权保护意识薄弱，甚至没有签名。摄影师的劳动成果没有得到充分尊重；摄影师和部门之间没有良性竞争和互动。愿意拿出自己的好照片。

　　2 人脸识别技术应用于企业照片档案管理的途径

　　人脸识别作为一种典型的图像识别技术，已经开始流行起来。大多数数码相机和手机都具有人脸识别自动对焦功能。我们手机中的大部分相册也集成了人脸识别分类功能。充分利用其技术，可以为照片档案的管理带来质的提升。

　　2.1AI 肖像画廊

　　企业照片档案，无论是记录公司重大事件、重要活动，还是记录公司各级领导和员工的工作，人都是照片档案记录的重点。通过人脸识别技术，可将照片自动分类为智能人像，形*敏*感*词*像库，轻松筛选整理照片，按人像分配照片。

　　2.2位员工专属写真集

　　通过人脸识别技术，可以将上传的照片与员工的个人信息头像进行匹配，形成公司每位员工专属的个人照片库。只要有新照片上传，就会自动推送给对应的员工。员工只要点击个人照片库，就可以浏览自己的专属照片，回顾自己在公司的成长历程，增强对公司的归属感，促进企业文化建设。通过建立员工专属照片库，激发员工对照片档案的兴趣，重视照片档案的拍摄、采集、整理和传递，促进对照片档案的管理。

　　2.3辅助检索和利用

　　人脸识别技术可以有效解决照片档案检索利用中的痛点，降低检索难度，满足检索需求。例如，在编制公司某主要负责人的专用资料时，档案员可以通过人脸识别技术找到相关的照片文件资料，弥补照片文件缺少文字描述，无法检索的短板。并加以利用。

　　2.4 辅助历史档案补充书目

　　由于种种原因，过去在整理照片档案时可能会忽略一些个人信息，比如当时不是领导的员工，以及未标注的姓名和职位等信息。以后很难找到当年的历史照片和资料。使用人脸识别技术，可将历史照片与已有照片自动关联，检索现在重要人物信息，补充历史照片档案信息。

　　2.5 自动标记图片标签

　　人脸识别是图像识别的一种。具有人脸识别功能的图像识别引擎一般具有识别其他图像的能力。识别能力的强弱与厂商的研发能力和项目投入有关。通过训练图像识别引擎，可以识别出照片的内容，自动附加内容标签，无需人工处理，大大提高了照片文件组织利用的效率和效果。

　　3 创新共享服务管理模式

　　除了使用人脸识别技术外，还需要创新管理理念，将共享服务贯穿到底，打造全新的照片管理平台，以新的定位推动企业照片文件的管理和利用和一个新的高度。

　　3.1 打造“2C”集中拍照平台

　　打破传统的“被管理”、“被评估”等图片管控模式，让照片平台成为各部门工作的好帮手和好工具。平台为每个部门设置专属区域，每个部门都可以方便地管理工作照片，由部门独立维护。平台具备智能AI分类功能，自动标注图片，无需过多操作即可实现基本的照片分类，满足日常使用。部门可自主设置照片打开权限。如果设置为公司内部开放，则直接收录到群库中，并自动分组供全公司浏览使用。

　　3.2 公开图片采集、征集、利用

　　照片平台支持多种灵活的采集方式。照片可以从手机、相机、平板电脑和台式电脑上传。照片可以随时上传。“手机党”和“单反控制”都没有问题。平台支持多终端使用，手机和电脑都能快速找到想要的照片，使用方便。该平台支持照片采集。所有部门都可以从照片中采集信息。只要他们手里有好照片，随时都可以上传。所有工作人员都是摄影师。