网站内容发布审核流程( 如何在SharePointServer中规划使用版本控制、内容审批和签出SharePointServer)

　　网站内容发布审核流程(

如何在SharePointServer中规划使用版本控制、内容审批和签出SharePointServer)

　　在 SharePoint Server 中规划文档版本控制、内容审批和签出控制

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　　本文内容

　　适用于：

　　2013

　　2016 年

　　2019

　　订阅版

　　Microsoft 365 中的 SharePoint

　　本文介绍如何规划使用版本控制、内容审批和签出来控制 SharePoint Server 中文档版本的整个生命周期。

　　关于版本控制、内容审批和签出

　　SharePoint Server 包括以下功能，可帮助您控制文档库中的文档：

　　您可以为本文讨论的文档库中的内容管理功能配置设置。要在解决方案中的所有库之间共享这些设置，您可以创建一个收录内容管理设置的内容文档库模板。这可确保新库反映您的内容管理决策。

　　有关版本控制的更多信息，请参阅为列表或库启用和配置版本控制。

　　版本控制计划

　　文档库的默认版本控制控件取决于 网站set 模板。但是，您可以根据您的具体需要为文档库配置版本控制。每个文档库可能具有最适合库中文档类型的不同版本控制控制。SharePoint 服务器有三个版本控制选项：

　　规划内容审批

　　使用内容批准来安排和控制向您的受众提供内容。例如，将内容作为其产品或服务之一发布的企业可能需要在发布内容之前进行法律审查和批准。

　　等待内容批准的文件草稿正在等待中。当审批者审核文档并批准内容时，具有读取权限的用户可以查看该文档。文档库所有者可以为文档库启用内容审批，并选择将工作流与库关联以执行审批流程。

　　提交文档以供审批的方式取决于文档库中的版本控制设置：

　　安排退房和入住

　　您可以要求用户在编辑文档之前从文档库中签出文档。要求退房和入住的优点包括：

　　如果您的解决方案需要用户签入和签出文档以进行编辑，您可以使用这些功能来支持这些 Office 客户端应用程序。用户可以从客户端应用程序签出文档、撤消签出和 Office 文档。

　　一旦文档被签出，它就会被锁定以供用户进行独占编辑。用户保存对该文件的编辑后，更改将上传并保存到服务器。更改将是用户专有的，其他用户无法使用。当用户准备好签入文档时，最新的更改将对其他用户可见并发布。

　　在 Office 应用程序中，用户还可以选择通过更改内容编辑选项将签出的文档保留在服务器上。

　　评论

　　使用共同创作时不应签出文档。