网站内容更新表(本文介绍如何创建和自定义网站内容类型(一)_)

　　网站内容更新表(本文介绍如何创建和自定义网站内容类型(一)_)

　　重要提示：本文是机器翻译的，请参见此处。请在此处找到本文的英文版本以供参考。

　　本文介绍如何创建和自定义 网站 内容类型。

　　要为 网站 创建 网站 内容类型，您必须对 网站 具有完全控制权限。要为 网站 集中的顶级 网站 创建 网站 内容类型，您必须是 网站 集管理员。

　　这篇文章是关于网站内容类型和继承

　　内容类型被组织成允许一种内容类型从另一种内容类型继承其特征的层次结构。

　　首先，在网站 内容类型库中，集中定义网站 的内容类型。在 网站 级别定义的内容类型称为 网站 内容类型。网站内容类型适用于为其定义的网站 的子网站。例如，如果在 网站 内容类型库中为 网站 集合的顶级 网站 定义了 网站 内容类型，则该内容类型适用于该 < @网站 在所有 网站 中设置列​​表和库。您可以将 网站 内容类型单独添加到列表或库中，并自定义它们以与这些列表或库一起使用。如果将 网站 内容类型的实例添加到列表或库中，则称为列表内容类型。列表内容类型是 网站 的子级

　　在 网站 内容类型库中为 网站 定义新的自定义 网站 内容类型时，应首先在 网站 内容类型库中选择一个现有的父 < @网站 内容类型用作起点。您创建的新 网站 内容类型将继承其父 网站 内容类型的所有属性，例如其文档模板、只读设置、工作流和列。创建此新的 网站 内容类型后，可以更改这些属性。每当您对 网站 内容类型进行更改时，您都可以指定是否将这些更改应用到任何其他子 网站 内容类型或列出从这些 网站 内容类型继承属性的内容类型。仅由子 网站 共享的属性 可以更新具有父 网站 内容类型的内容类型或列表内容类型。如*敏*感*词* 网站 内容类型使用父 网站 内容类型没有的附加属性（例如额外的列）自定义，则对子 网站 内容类型的更新将不会覆盖这些自定义设置。对 网站 内容类型所做的更改不会影响创建 网站 内容类型的父 网站 内容类型。

　　创建 网站 内容类型

　　转到要为其创建新 网站 内容类型的 网站。

　　在 网站 操作菜单上，单击 网站 设置。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击创建。

　　在新建 网站 内容类型页面的名称和说明部分，键入新 网站 内容类型的名称和说明。

　　在 Select parent content type from 列表中，选择要从中选择新内容类型的组。

　　特殊内容类型组收录添加后可以更改列表或库行为的内容类型。

　　在父内容类型列表中，选择您自己的内容类型所基于的父内容类型。

　　根据您在上一步中选择的选项，父内容类型的列表会有所不同。

　　在“组”部分中，选择是否要将此新的 网站 内容类型存储在现有组或新组中。

　　单击确定。

　　网站显示新内容类型的内容信息。您可以通过在此页面上选择选项来进一步定义新的内容类型。有关如何自定义 网站 内容类型的信息，请参阅本主题中的其他部分。

　　将文档模板添加到内容类型

　　您只能将文档模板与文档内容类型（从文档的父内容类型派生的任何内容类型）相关联。通过将文档模板与内容类型相关联，您可以帮助确保当作者为该内容类型创建新文档时，它们都基于相同的模板。

　　例如，您的组织可能将某些文档模板用于法律合同。如果您将此文档模板与您的组织用于法律合同的内容类型相关联，则使用此内容类型创建的所有新法律合同都将基于此法律合同文档模板。

　　转到要更改其 网站 内容类型的 网站。

　　在 网站 操作菜单上，单击 网站 设置。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击要更改的 网站 内容类型的名称。

　　注意：如果网站内容类型名称不是超链接的形式，则表示这个网站的网站内容类型继承自另一个网站，所以它需要在 网站 更新 网站 网站 上的内容类型中。

　　在设置下，单击高级设置。

　　如果您要使用的文档模板存储在 网站 上的某个位置，请单击输入现有文档模板的 URL 并输入您要使用的模板的 URL。

　　您可以使用相对于 网站 或资源文件夹上的位置的 URL。文档模板可以存储在默认的网站资源位置名称网站/文档库名称表单/内容类型名称/或专门设置用于存储文档模板的库位置。

　　下表提供了可以使用的 URL 类型的示例。这些示例假定默认文档模板资源文件夹（其中收录内容类型 网站 的文件）存在于 Name/Site/Document Library Name/Forms/Content Type Name/ 并且文档模板名为 Docname.doc 。

　　网址类型

　　例子

　　相对于 网站 的 URL

　　服务器名称/站点/库名称/Forms/Docname.doc

　　相对于资源文件夹的 URL

　　文件名.doc

　　如果要上传要使用的文档模板，请在“文档模板”部分中，单击“上传新文档模板”，然后单击“浏览”。在“选择文件”对话框中，浏览到要使用的文件的位置，选择文件，然后单击“打开”。

　　在更新 网站 和列表部分中，如果您想使用此文档模板来更新从该内容类型继承的所有内容类型，请在更新从该类型继承的所有内容类型下单击是？

　　单击确定。

　　更改内容类型列

　　通过将列添加到特定的 网站 内容类型，您可以指定要为该内容类型的项目采集的属性或元数据。例如，您的组织可能想要跟踪其采购订单的全部内容的一组特定元数据，例如帐号、项目编号和项目经理。如果您要向 PO 内容类型添加帐号列、项目编号列和项目经理列，则会提示用户为此内容类型的项目提供这些元数据。

　　有几种方法可以更改内容类型列。你可以：

　　添加列

　　转到要更改其 网站 内容类型的 网站。

　　在 网站 操作菜单上，单击 网站 设置。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击要更改的 网站 内容类型的名称。

　　注意：如果网站内容类型名称不是超链接的形式，则表示这个网站的网站内容类型继承自另一个网站，所以它需要在 网站 更新 网站 网站 上的内容类型中。

　　在列下，单击从现有 网站 列添加。

　　在“选择列”部分的“从以下列表中选择列”下，单击箭头以选择要从中添加列的组。

　　在“可用列”下，单击要添加的列，然后单击“添加”将该列移动到“要添加的列”列表中。

　　要添加其他列，请重复步骤 6 和 7。

　　在“更新列表和 网站 内容类型”部分中，如果要更新从该 网站 内容类型继承的所有内容类型，请单击“更新从该类型继承的所有内容类型？” 是的”。

　　删除列

　　转到要更改其 网站 内容类型的 网站。

　　在 网站 操作菜单上，单击 网站 设置。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击要更改的 网站 内容类型的名称。

　　注意：如果网站内容类型名称不是超链接的形式，则表示这个网站的网站内容类型继承自另一个网站，所以它需要在 网站 更新 网站 网站 上的内容类型中。

　　在“列”下，单击要从内容类型中删除的列的名称。

　　单击删除按钮，然后在询问您是否要从内容类型中删除列时单击确定。

　　注意：删除按钮可能不适用于与内容类型关联的所有列。

　　更改列顺序

　　转到要更改其 网站 内容类型的 网站。

　　在 网站 操作菜单上，单击 网站 设置。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击要更改的 网站 内容类型的名称。

　　注意：如果网站内容类型名称不是超链接的形式，则表示这个网站的网站内容类型继承自另一个网站，所以它需要在 网站 更新 网站 网站 上的内容类型中。

　　在列下，单击列顺序。

　　在 Column Order 部分的 Position from Top 列中，单击要重新排序的列旁边的箭头，然后选择所需的序列号。

　　在更新 网站 和列表部分中，如果要更新从该 网站 内容类型继承的所有内容类型，请在更新从该类型继承的所有内容类型下单击是？.

　　使列成为必需、可选或隐藏

　　转到要更改其 网站 内容类型的 网站。

　　在 网站 操作菜单上，单击 网站 设置。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击要更改的 网站 内容类型的名称。

　　注意：如果网站内容类型名称不是超链接的形式，则表示这个网站的网站内容类型继承自另一个网站，所以它需要在 网站 更新 网站 网站 上的内容类型中。

　　在“列”下，单击要设为必需的列的名称。

　　在“列设置”部分中，执行以下操作之一：

　　单击确定。

　　向内容类型添加工作流

　　工作流使您能够为 网站 中的项目和文档指定业务流程。组织可以使用工作流来自动化和管理某些常见的业务流程，例如文档审批或审查。通过将工作流添加到内容类型，您可以帮助确保该内容类型的所有项目管理一致的业务流程。如果您已将工作流添加到内容类型，则可以在该内容类型的每个项目上启动工作流。

　　注意：工作流只能在为您的 网站 或工作区部署后才能添加到内容类型。如果工作流未显示为可用，请联系您的中心管理员。

　　转到要更改其 网站 内容类型的 网站。

　　在 网站 操作菜单上，单击 网站 设置。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击要更改的 网站 内容类型的名称。

　　注意：如果网站内容类型名称不是超链接的形式，则表示这个网站的网站内容类型继承自另一个网站，所以它需要在 网站 更新 网站 网站 上的内容类型中。

　　在设置下，单击工作流设置。

　　单击添加工作流。

　　在“添加工作流”页面的“工作流”部分中，单击要使用的工作流模板。

　　在名称部分中，为此工作流键入一个唯一名称。

　　在任务列表部分中，指定要用于此工作流的任务列表。

　　注意：

　　在“历史列表”部分中，选择要用于此工作流的历史列表。历史列表显示在每个工作流实例期间发生的所有活动。

　　注意：您可以使用默认的“历史”列表或创建一个新列表。如果您的组织有许多工作流，您可能希望为每个工作流创建单独的历史记录列表。

　　在“启动选项”部分，指定应如何、何时或由谁启动工作流。

　　注意：如果您选择的工作流模板不支持某些选项，它们可能不可用。

　　在更新列表和 网站 内容类型部分中，如果要将此工作流添加到从该内容类型继承的所有内容类型，请单击是。

　　单击确定或下一步。

　　在“自定义工作流程”页面上，选择所需的任何其他选项，然后单击“保存”。

　　将内容类型设为只读

　　转到要更改其 网站 内容类型的 网站。

　　在 网站 操作菜单上，单击 网站 设置。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击要更改的 网站 内容类型的名称。

　　注意：如果网站内容类型名称不是超链接的形式，则表示这个网站的网站内容类型继承自另一个网站，所以它需要在 网站 更新 网站 网站 上的内容类型中。

　　在设置下，单击高级设置。

　　在“只读”部分的“此内容类型是否应为只读？”下，单击“是”。

　　在更新 网站 和列表部分中，如果要更新从该 网站 内容类型继承的所有内容类型，请在更新从该类型继承的所有内容类型下单击是？.

　　单击确定。

　　为内容类型指定信息管理策略

　　你可以。或者，您只能应用到特定的 网站 内容类型。

　　将 网站Set Policy 应用到 网站Content Types

　　如果您已将信息管理策略创建为 网站 的 网站 设置策略，则可以将这些 网站 设置策略应用于各个 网站 内容类型。

　　转到要更改其 网站 内容类型的 网站。

　　在 网站 操作菜单上，单击 网站 设置。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击要更改的 网站 内容类型的名称。

　　注意：如果网站内容类型名称不是超链接的形式，则表示这个网站的网站内容类型继承自另一个网站，所以它需要在 网站 更新 网站 网站 上的内容类型中。

　　在设置下，单击信息管理策略设置。

　　在指定策略下，单击使用 网站设置策略，然后选择要应用的策略。

　　单击确定。

　　为列表内容类型创建新的信息管理策略

　　您可以定义仅适用于特定网站 内容类型的信息管理策略。如果以这种方式创建信息管理策略，则不能将其重用于其他内容类型、网站、列表或库。

　　转到要更改其 网站 内容类型的 网站。

　　在 网站 操作菜单上，单击 网站 设置。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击要更改的 网站 内容类型的名称。

　　注意：如果网站内容类型名称不是超链接的形式，则表示这个网站的网站内容类型继承自另一个网站，所以它需要在 网站 更新 网站 网站 上的内容类型中。

　　在设置下，单击信息管理策略设置。

　　在“指定策略”下，单击“定义策略”，然后单击“确定”。

　　在“编辑策略”页面的“名称和管理说明”部分，键入您要创建的策略的简短说明。

　　注意：为列表内容类型定义策略时，列表内容类型的名称就是策略的名称。只有唯一的名称可以分配给 网站Set Policies 列表中定义的信息管理策略。

　　在“策略声明”部分中，键入向用户解释策略目的的描述性声明。当用户打开受此策略约束的文档或项目时，会显示此声明。该声明应说明哪些策略功能可以应用于内容或需要对内容进行哪些特殊处理。策略声明最多可收录 512 个字符。

　　在下一部分中，选择要添加到信息管理策略中的每个策略功能。

　　有关如何配置个人信息管理策略功能的更多信息，请访问“另请参阅”下显示的链接。

　　为要添加到此信息管理策略的每个策略功能选择适当的选项后，单击确定以应用策略功能。

　　更改内容类型的文档信息面板设置

　　文档信息面板显示在以下 Microsoft Office 2010 程序中：Word、Excel 和 PowerPoint。此面板允许用户直接在用于编辑文档的 Office 程序中查看和更改保存到文档管理服务器的文档的内容类型属性。例如，如果特定库的文档内容类型收录“状态”列，则用户可以在编辑该文档时在 Word 的“文档信息”面板中查看“状态”属性。用户还可以使用文档信息面板将 Status 属性的值从 Draft 更改为 Final Status。将文档保存到服务器后，此属性会在库的状态列中自动更新。

　　转到要更改其 网站 内容类型的 网站。

　　在 网站 操作菜单上，单击 网站 设置。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击要更改的 网站 内容类型的名称。

　　注意：如果网站内容类型名称不是超链接的形式，则表示这个网站的网站内容类型继承自另一个网站，所以它需要在 网站 更新 网站 网站 上的内容类型中。

　　在设置下，单击文档信息面板设置。

　　在“文档信息面板模板”部分中，执行以下操作之一：

　　在“始终显示”部分中，指定是否希望在此内容类型的文档首次打开或保存在 Office 2010 程序中时自动显示此文档信息面板。

　　单击确定。

　　管理 网站 内容类型的文档转换

　　网站管理员可以启用文档转换，使最终用户能够将一种文件类型的文档转换为其他格式。通过 网站 内容类型的文档转换，网站 管理员还可以配置内容类型以存储定义哪些转换器可用以及这些转换器如何处理该内容类型的文档的设置。该应用程序收录许多文档转换器，您的组织可能还有其他自定义转换器。在管理中心启用文档转换后，默认情况下，这些转换器可用于可在文档库中使用的所有 网站 内容类型。其中包括以下内容类型：

　　最终用户在选择给定内容类型的文档后单击上下文菜单中的转换文档时，可以使用已启用的转换器。仅列出特定于文档文件类型（例如 .docx）的转换器。

　　如果您有多个文件类型（例如 XML）的转换器，您可能需要编辑转换器列表以确保用户只能看到与此内容类型的文档相关的转换器。此外，您可能想要更改转换器的配置选项。在上述任何一种情况下，您都可以按照以下步骤对文档转换器进行更改。

　　在 网站set 主页的 网站Actions 菜单上，单击 网站Settings。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击要管理其文档转换的 网站 内容类型的名称。

　　在设置下，单击管理此内容类型的文档转换。

　　注意：文档转换器仅适用于文档内容类型。

　　清除您不希望向最终用户显示的任何转换器的复选框。确保选择了您要使用的所有转换器，然后单击应用。

　　如果您要使用的转换器旁边有一个配置选项，您可以单击该选项来定义新的转换设置。

　　删除 网站 内容类型

　　如果 网站 中使用了 网站 内容类型，则可能无法将其删除。

　　转到要删除其 网站 内容类型的 网站。

　　在 网站 操作菜单上，单击 网站 设置。

　　在库下，单击 网站 内容类型。

　　单击要删除的 网站 内容类型的名称。

　　注意：如果网站内容类型名称不是超链接的形式，则表示这个网站的网站内容类型继承自另一个网站，所以它需要在 网站 更新 网站 网站 上的内容类型中。

　　在设置下，单击删除此 网站 内容类型。

　　当询问您是否要删除 网站 内容类型时，单击确定。

　　相关任务

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