网站内容管理系统 上传word(TeamDoc功能特点您的企业是否还在用如下的方式管理 )
优采云 发布时间: 2022-01-20 00:30网站内容管理系统 上传word(TeamDoc功能特点您的企业是否还在用如下的方式管理
)
TeamDoc 的特点
您的企业是否仍然通过以下方式管理您的文档：
您的企业还在使用共享服务器、共享文件夹或 U 盘进行内部文件共享吗？
您的员工在转移到竞争公司之前会获取机密文件并格式化他们的计算机？
您的电子邮件或电脑桌面是员工发送给您的不同版本的文件、报价单吗？
您的员工花费大量宝贵时间查找以前使用或开发的文档？
签订了错误的合同版本？打印了旧版本的公司宣传册？
您的销售人员是否向客户发送了未经批准的文件？
您的员工是否花时间重新起草其他员工已经制定的提案？
您的任何员工都有权通过电子邮件和共享方式编辑和查看复制的文档。重要文件被误删或被篡改？
管理层是否抱怨过文件审计跟踪困难或对如何保存敏感文件的担忧？...
TeamDoc在文档管理过程中的典型应用场景，详见案例分析
一分钟视频介绍
工作原理：TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。客户端可以通过互联网或局域网连接服务器，实现真正意义上的文档集中存储和安全共享。客户端巧妙地封装了Microsoft Office，在不影响用户使用习惯的前提下，创新完美地实现了禁止复制、禁止打印等文档防泄露机制。
服务器：Windows 2003 Server、Windows Server 2008/2012/2016...、SQL Server 2000 及以上数据库。
客户端：安装了 Microsoft Office 软件的 Windows XP、Vista、Windows 7/8、Windows 10 计算机。对于没有设置权限属性的文件，可以通过包括手机浏览器在内的浏览器进行访问和查看。
网络环境：支持通过局域网或互联网访问服务器，只要能上网就可以使用，实现全球移动办公。
TeamDoc 设计之初，就考虑为中小企业建立一个真正实用、通用的文档管理系统。TeamDoc文档管理软件可以将各类文档导入系统，所有关键文档都经过加密存储在企业服务器中。为广泛使用的 Word、Excel、PowerPoint、PDF 文档和常用图像格式 (jpg/bmp/gif) 实施文件权限设置。文档只能由授权用户访问。支持从 Office 2000 到最新版本的 Office。
不管说明多么详细，您都可以到我们的下载页面下载试用版并体验一下。您无需阅读任何文档手册。使用简单，但运行起来并不容易。
服务器操作：
在TeamDoc文档管理系统网站上选择“注册新账号”，管理员填写注册单位信息、部门设置、群组设置、用户设置、文档类型设置、单位密钥设置。管理员的操作也可以通过日志视图的形式查看。
客户行动：
运行客户端并使用用户帐户和密码登录。用户帐号由管理员统一分配。
TeamDoc文档管理系统运行后，界面如下：
在 TeamDoc 文档管理系统客户端，您可以导入您需要的文档，或创建新文档。您可以设置文档属性和共享权限。设置后保存文档。
当试图复制禁止复制的文档时，它会被拦截并给出警告：
对于设置在网络上发布的文档，您可以在手机浏览器中查看。索引页面的效果如下（如果想自己体验，可以使用任何手机自带的浏览器访问）：
