好用的文章采集工具(我个人用得比较顺手的几个，只为求个点赞点赞转发)

　　好用的文章采集工具(我个人用得比较顺手的几个，只为求个点赞点赞转发)

　　个人观点，职场工具可以分为三类。第一类是效率工具，比如办公三件套、文本识别工具、PDF安装工具等，第二类是思维工具，比如思维导图、方法论、奇思妙想。等等，第三类，模板工具，比如各种模板，表格，素材等等，好工具，事半功倍，玩游戏的人都知道充值比免费升级快，免费的很难打败那些买装备的人。，为什么秃头强喜欢用电锯砍树而不是用斧头？同样的原因。职场工具，在同一个细分市场，排名靠前的都差不多。很难说哪个更好。我只能说你更习惯哪一种。下面我会分类推荐一些我个人比较容易使用的。对于一个喜欢和转发。

　　一、效率工具

　　1、 办公室 365

　　作为一名文本工作者，我手头几乎没有 PPT 或 Word，所以 Office 365 是我的最爱。特点是只要office有新功能，就会在Office 365中率先发布。office的紧迫性是版本越高，新功能越强。

　　Office 365 还有一个我非常喜欢的功能。可以直接编辑PDF，不需要单独安装转换器，编辑后直接另存为Word即可。方法是在文件上右击，在打开模式下选择Word。

　　Office 365 自带的 OneNote 工具也很强大。除了传统的笔记功能，我还喜欢另外两个功能。首先，OneNote 可以识别图片中的文字，特别是对于一些扫码书。有背景图片，识别率95%以上。只需将图片复制到OneNote，在图片上右击，选择“复制图片中的文字”即可；第二，多人协作或阅读别人的PPT时，可以将PPT发送到OneNote，然后用画笔在每一页上进行涂鸦和标记，但不影响原作。只有您可以看到涂鸦和标记。如果你和我一样，每天都喜欢研究一家公司，这个功能对于咨询报告来说太有价值了，所有的记录都是我的成长。

　　2、展望

　　可能你会说office、Outlook，大家都没什么好宣传的，只能说你可能没有发现这些工具的价值。Outlook的日历功能对于一个工作了20年的人来说太重要了。每一封发送和接收的电子邮件都有历史痕迹，每个时间点的事件都会被记录下来。我个人的复习就是定期检查我的Outlook里做了什么，有什么任务被推迟了，还有什么事情没有做。

　　Outlook 也是一个非常好的时间管理工具。我一般都是在前一天晚上就设置好第二天的工作任务和时间点。时间到了，Outlook会弹出提示，例如通知Skype会议，提醒与客户讨论问题或要求他们确认某事，提醒自己尽快完成未完成的任务等。

　　总之，Outlook 是邮件、任务规划、提醒管理等的综合体，最终记录一切。

　　3、PDF 工具

　　Foxit Reader，一个小型的PDF阅读器，但慢慢地，我现在用word代替了它。

　　PDF2PPT，一款PDF转PPT的工具，优点是几乎可以准确的转换成PPT。如果你想学习和应用别人的PPT内容，这个工具真的很好，但软件收费。

　　4、日常生产力工具

　　GIFCam，一个录制GIF的小工具，可以在PPT播放时录制一些*敏*感*词*效果。

　　InPaint，一个可以去除水印的小工具，做PPT的时候得到的图片有时会有水印。如果在图片上选择透明背景，则会留下水印补丁。这时候用InPaint去掉patch后，画面会好很多。

　　一切，一个二级全电脑搜索工具，可以让人上瘾。很多像我这样记忆力差的人，已经非常依赖Everything了。输入多个关键字并按回车后，几乎同时搜索内容。比如输入“McKinsey Space ppt”，就可以在电脑上搜索文件名中收录McKinsey 3个字符的所有PPT。

　　图1、一切秒搜索

　　当然，这样的工具还有很多，这与每个人的职场背景和工作需求有关。

　　二、思维工具

　　1、思维导图

　　我比较喜欢Mindmanager，它的特点是模板多，比较商务风格，支持office导入导出。当然，其他类似的工具也很不错，比如头条屏、思维大师等，比如下面的报告技巧价值图，是一种图形化、发散性、头脑风暴的思维方式。

　　图2、 思维导图工具：报告和工作场所公式的价值

　　2、方法论

　　所谓方法论，就是前人花大量时间研究，有大量成功案例的模型模板，比如我之前分享过的19款顾问咨询工具，比如提问者提到的SWOT工具，以及下列：

　　图3、埃森哲的EA架构方法

　　图4、埃森哲的系统架构设计

　　目前，各大咨询公司已经组织形成了自己的方法论。这些方法论可以让新顾问快速上手，可以使咨询报告具有统一的框架和要素，从而保证咨询结果的整体水平，避免咨询顾问能力的参差不齐。并影响公司形象。

　　图5、 常见分析架构

　　3、七八说

　　我之所以把“奇华”归类为思维工具，是因为我偏爱“奇华”。如果你不喜欢这个定义，你可以随心所欲。我之所以称其为思维工具，是因为《奇华》围绕着辩论的方法和技巧展开。对于某个问题，辩手会根据自己的立场开始辩论。不仅要考虑对方所有可能的招式，还要考虑自己最有效的杀手级招式，而且必须在3分钟内完成论证，1分钟内进行现场战斗，然后用1分钟得出结论论据。无论你是顾问还是推销员，这种说服能力都可以轻松做到。

　　第三类，模板工具

　　还有更多的模板工具，比如企业SOP、PPT中的模板和大师，以及自己的成功案例、行业领先的实践等等，都可以作为跟进计划和总结报告模板。

　　图6、埃森哲咨询项目实施模板

　　最后，还有一些我习惯称之为模板工具的书籍、理论和方法，比如金字塔结构、MECE 规则、SCQA 故事结构等。

　　图7、一个金字塔结构模板

　　图8、MECE方法模板

　　以上工具和方法推荐仅供参考。如果您有什么好的建议，欢迎留言讨论。

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