泽元网站内容管理系统(ZCMS系统中工作流的使用说明书,你了解吗?)
优采云 发布时间: 2021-12-05 18:00泽元网站内容管理系统(ZCMS系统中工作流的使用说明书,你了解吗?)
随着互联网的广泛使用,企业的信息化进程也在加速。市场经济的发展,使企业越来越注重效率的提高和成本的降低。为了规范公司业务流程,提高工作效率,实时跟踪监控公司流程状态,最大程度满足公司快速发展的要求,工作流管理应运而生。工作流概念管理一经诞生,就被WMS系统、MES系统、cms系统等多种系统应用。虽然这个概念被很多系统应用,但每个系统的表现形式并不相同。本文将详细介绍工作流在Zcms系统中的使用。
Zcms 系统的工作流是一个查看文档内容的过程。它控制着文档内容的最终发布。文档内容需要经过工作流的审核流程,才能进入最终发布流程。防止内容被错误地发布到网站。
在系统中,一个工作流可以有多个步骤。系统的初始默认是两个必要的步骤——即开始和结束。其他步骤可以根据自己的实际需要设置,如图1所示为部门审核工作流程。每个步骤可以有一个或多个可以执行的操作,如图 1 所示,提交审核是一个操作。从一个步骤到另一个步骤的链接是系统中的过渡条件。
图 1:部门审查工作流程
下面通过一个简单的例子来说明它的建立。
第一个是供用户登录系统。如果有权限输入信息,可以直接写文章,否则直接退出系统;
文章编辑保存后提交给审稿人;
审稿人登录查看文章,如果文章审核通过,则直接发布,否则文章退回给录用人员重新投稿,等待审核。
图2:审核工作流程流程图
Zcms系统还支持工作流查看功能,即对当前列下当前用户拥有的工作流进行集中管理的功能。如果切换到工作流视图,系统会显示所有正在执行的工作流的文章标题列表,您可以打开需要审核的内容记录,申请下一步继续处理、查看加工历史、删除、强制结束工作流程、查看工作流程的配置等。
图 3:文档工作台下的工作流视图