疫情下远程办公谁更可靠？告诉你各大在线文档的真实体验

　　新冠肺炎疫情下，大家只好隔离在家。然而饭不能不吃，钱不能不挣，这段日子远程办公俨然变成了异常火爆的话题。这几年，随着互联网的盛行，远程办公领域群雄崛起，恰逢严峻的流感疫情，一场波澜壮阔的远程办公大型实验，就此在全社会展开。

　　在线文档成为远程办公套件中必不可少的应用，在这段日子里也各显神通。那么问题来了，在线文档产品百花齐放，对于国人而言，哪款才是真正可带给良好体验的爆款?

　　由于工作因素，笔者接触了几款*敏*感*词*知名的在线文档产品。这些产品各有特色，借此机会，笔者这就来帮你们盘点评析一下，这些在线文档产品体验到底怎么吧。

　　谈起文档类产品，微软Office是绕不过去的。微软Office早早已进入了云端产品布局，无论你使用的是订阅版的Office 365，还是普通一次性授权的Office 2019，登录微软账户后，都可以使用Office Online在线文档服务。

　　Office Online出自微软之手，其特征不言而喻——它跟我们熟悉的Office软件比较相近。无论是界面UI布局，还是各种功能，基本都可从Office软件中找到一一对应之处。而也正由于是微软出品，因此它的兼容性极好，如果用它开启本地文档发生弊端，那么必定是文档的难题而不是它的弊端。如果你就会在PC上使用Office，那么使用Office Online并不会存在什么门槛。

　　

　　Office Online和Office软件的图标特别相似，兼容性很好

　　Office Online非常好上手，但它并不是单纯将桌面Office搬上云端的产品，它有很多基于云的特点。例如，Office Online支持多人协作编辑，支持日程管理，支持任务指派，支持Skype视频会议……换言之，在这个被迫在家远程办公的时节，你的确是可以借助Office Online完成这些日常办公室任务的。

　　

　　功能更强大

　　而Office Online最为吸引笔者的，就是和谷歌Office软件的深度集成了。笔者这几天的好多办公稿件都是通过桌面Office完成的，如果想要将稿件分享给团队、一起编撰，那么只应该直接在Office软件中直接生成链接共享即可。而因为微软早已在Android、iOS灯多系统布局了Office客户端，因此通过Office Online移动办公也不成问题。

　　

　　和Office软件深度集成

　　但是，如果你应问笔者推不推荐用Office Online在线文档远程办公，笔者却会给出"不推荐"这个遗憾的答案。为何?尽管Office Online功能、服务看起来似乎很尽善尽美，但它在中国仍完全不好用——Office Online是借助OneDrive来推动云服务的，由于众所周知的缘由，OneDrive的网页版无法在中国正常启动，连接也或许仍然通畅。因此，Office Online在线文档在中国能够做到时时"在线"。使用Office Online，往往跟国内的团队协作才能展现其价值。

　　

　　这才是国内Office Online的常态

　　微软Office Online小结

　　优点：功能超强，兼容性好，和Office插件深度集成

　　缺点：网页版国内难以正常使用

　　作为互联网的大佬，Google很早就开始涉足办公市场，06、07年就早早推出了Google文档三套件，功能分别对应Word、Excel和PowerPoint。而目前Google文档的功能尚未相当健全，其套件还包括了支持通信软件HangOuts、笔记本Keep、控制台、保险柜等等，无论是适于简单的云协作，还是用于企业管理、日程任务安排，都有对应功能可以实现。

　　

　　Google文档，在线文档的先行者

　　笔者也是Google文档的老用户了，从最初接触到目前，Google文档的进化仍然看在眼里。最近由于疫情被迫远程办公，重拾Google文档，感悟又更上一层楼。

　　Google文档在云端办公方面是个先行者，其设计也有非常激进的。在当时，Google文档给笔者最大的印象就是这也许仅仅一个调剂用的办公工具，它简直是很轻巧了，甚至没有一个客户端，通过网站就承接了特色Office软件的任务。用Google文档工作，文件默认就保存在云端，甚至使笔者一度很没有安全感。

　　

　　你可以更轻松上传各种文件到Google文档，但Google文档本身没有客户端

　　然而得益于激进的设计，Google文档早早就支持了多人协作等现在在线文档的标配功能，很多人已经将其视为传统Office软件的补充——在本地Office软件中编辑好文档，上传到Google文档当中，分享链接，通过多人协同进一步完成工作，再将多人协同的成果导出到本地，这样的流程直到今天，仍是很多人使用在线文档工具的标准方法。

　　当移动互联网兴起后，借助Android系统的优势，Google文档如虎添翼。得益于Android和Google服务的深度集成，Google文档在移动端的感受非常好。例如在Android中，App可以直接导出Google文档所存储的文件，通过Android上的G Suit管理员应用也可以轻松地管理工作团队。

　　

　　Android上，Google文档与Google云端硬盘无缝结合，带来了很好的感受

　　换言之，如果你纯用网页以及电脑办公，在这些环境下，Google文档的感受数一数二。当初看到激进的、完全基于云的设计，在移动互联网时代作为了迅速推进各系统的引线。Google的高招，实在令人拜服。

　　然而，如果你问笔者是否推荐使用Google文档远程办公，答案仍是"不推荐"。很简单，Google服务在中国的可用性大家心知肚明，也就唯有跟外国友人交流协作的之后，Google文档才有用武之地了。另外，Google文档的兼容性也通常，甚至对txt的兼容都有问题，在这些场合令人抓狂。

　　Google文档小结

　　优点：激进的云服务，出色的多系统协同，完善的管控套件

　　缺点：当你连不上Google时，一切如镜花水月

　　作为中国知名的办公软件，WPS近几年也开始往云上发展，推出了云备份、云文档等一系列服务。作为Office软件的免费替代，WPS在中国用户极多，那么WPS云文档的感受又怎样?

　　

　　首先，由于WPS云文档是本土服务，因此一些方面做得更接地气，例如支持微信QQ直接登录，这要比微软、Google方便不少。而鉴于WPS原本就拥有多系统的客户端，因此WPS云文档在这种客户端中高度集成，通过硬件、App，无论是备份还是编辑文档都更便利。

　　

　　WPS云文档，最大优势在于跟WPS整合，使用WPS文档可以手动备份到其中

　　而WPS云文档的功能也非常全面。它支持一些在线文档的标配功能，例如链接分享、协同编辑等，甚至还可以发起远程会议，让多个人同时观看文档等。另外，WPS云文档也支持文档单独设定权限，可以通过一些特制表格，实现简单的项目管控功能。同时，WPS云文档还可以制作思维导图，对于时常必须整理想法的职场人士来说还是有所帮助的。

　　

　　思维导图是近年流行的非常受欢迎的功能

　　WPS云文档值得推荐吗?笔者认为这是一个比较中规中矩的产品。它的感受跟大多数在线文档类似，在WPS软件中深度集成是其优势所在。然而，WPS云文档也是其短板所在，它的一些生态服务依赖于金山，例如邮箱、云存储等，而这种金山的服务只是是大众之选(很多人甚至不知道WPS也有邮箱、日历服务)，这意味着你的常用邮箱和其它云服务，可能就很难和WPS云文档对接了。

　　

　　WPS云文档支持团队管理等功能

　　另一方面，金山的云服务类型偏少，大致来说WPS云文档真的就并非云文档，金山没有强势的实时通信、视频会议等拓展服务，这让WPS云文档的入口就唯有单一的WPS软件了。像谷歌、Google这种的大厂的云文档，可都有Skype、Hangouts等帮手在呐喊助威，这样的情形暂时无法在金山阵营中发现。

　　因此，笔者使用WPS云文档，很少使用其协作功能，只是在用WPS软件时，将其当做简单的文件备份云存储，不是很推荐你们使用它来当做主力在线文档协作使用。

　　WPS云文档小结

　　优点：登录方式接地气，和WPS软件集成，有思维导图这样的新颖功能

　　缺点：金山云服务弱势偏小众，难以全面对接工作

　　网易有道在早先的之后，就启用了云笔记，获得了不少用户的差评。作为网易推出的在线文档产品，有道云协作可以跟有道云笔记无缝对接，但它的感受跟这些产品都不太一样——就如其名字，它的中心在于协作，而只是是文档编辑。

　　

　　有道云协作是跟有道云笔记相辅相成的

　　有道云协作是以团队协作为基础的产品。在使用时，需要先建立群以及加入群，然后再邀约其他成员进群，然后在群目录下导入或者新建文件，群成员就可以相互协同了。

　　有道云协作的好*敏*感*词*组件都可以观察到，是围绕"协作"这一主题来设计的。

　　例如，在群界面中可以发现目录中文件更改的记录，在协作编辑的文档中，则可以观察至其他人正在编辑的个别等等;又比如，群管理员可以为不同的成员设定不同的权限，管理最到位;而即使你有项目管控方面的意愿，也可以在其中找到日程、任务管理的相应功能;网易甚至还在产品中作出了IM的功能，在云协作中直接就可以跟别人聊天，协作更便利。

　　

　　有道云协作设计了长期跟"协作"相关的模式

　　但有道云协作的软肋也是显而易见的。首先，在格式支持方面，有道云协作只对Word和Excel提供了很好的支持，这反而没有覆盖传统的办公三件套;其次，有道云协作强调队伍，但这应该其他成员也使用网易账号服务，网易账号虽然不算小众，但覆盖面也称不上面面俱到;再者，对于非群成员来说，有道云协作的文档分享用途权限分割得不够细致，只能更改密码和期限，不能设置只读权限。