企业内容管理系统必备功能模块-Word,PDFPPT

　　企业内容管理系统必备功能模块-Word,PDFPPT

　　企业内容管理系统的必要功能模块：

　　1、批量文件上传或FTP文件上传；

　　2、可以按组织，部门，项目团队或团队等组织文件管理；

　　3、细粒度的权限管理：可以访问每个人，每个角色的每个文件的预览权限，下载权限等；

　　4、支持各种文档预览功能，例如Word，PDF，PPT和其他文件格式；

　　技术难题：

　　1、大量文件上传；

　　2、上传大文件；

　　3、文件预览和显示技术，当前的实践是：首先将文件转换为PDF，然后将PDF转换为SWF格式。初步观察发现，转换为PDF需要很长时间；

　　有两种方法来转换文件：

　　1）上传时转换文件。批量上传文件时，会占用大量的CPU和内存资源；

　　2)查看文件时转换文件格式。第一次查看文件会花费很长时间；

　　文件转换改进策略：

　　1）为了确保在上传大量文件时具有更好的性能，请不要在上传时转换文件；

　　2）仅在预览文件时执行文件转换，因此文件转换不是完全转换，而是按需转换，即首次打开时仅转换第一页。当客户跳到第一页时，将跳过转换。您要转到的页面应该具有更好的性能。转换完文件的所有页面后，下次打开时无需进行转换，可以直接查看；

　　3）采用分布式部署策略，首先拆分文档，然后使用多个服务器节点分别转换部分页面。转换完所有页面后，将它们合并以形成最终的完整文档

　　部署ECM系统需要大量投资：

　　1、硬件服务器的多节点分布式部署；

　　2、网络上传速度快，上传容易； CPU性能更好；内存足够大；