泽元网站内容管理系统( 产品简介产品简介软件出品的一款基于JAVA技术的企业级文档管理软件)
优采云 发布时间: 2021-11-24 19:04泽元网站内容管理系统(
产品简介产品简介软件出品的一款基于JAVA技术的企业级文档管理软件)
泽元贤云文档管理系统
泽源光纤云文档管理系统(简称:ZECM)是泽源软件为企业集团提供的安全、易用、开放的文档管理平台。提供个人空间管理、公共空间管理、云空间等多空间文档管理方式。管理,支持系统内文档的创建、上传/下载、查看、编辑、删除、搜索、共享等功能,支持本地缓存自动云同步。通过ZECM,企业文档资源可以快速归档、统一管理、共享和分发,有效促进团队协作,提高员工工作效率,降低文档丢失风险,提高资源利用率,充分保护企业知识资产,
产品介绍
产品介绍
ZECM是泽源软件出品的商业开源的基于JAVA技术的企业级文档管理软件。旨在帮助用户实现企业文档资源的集中存储和统一管理,降低文档丢失的风险,合理利用企业的数字资源,为企业带来更多的增值价值。
产品优势
ZECM支持本地缓存自动云同步,支持PC端和移动端多方位管理,支持集中存储统一管理,实现企业文档协同共享。为满足不同公司个性化文档管理的定位,支持高级功能扩展和二次开发。
版本支持
ZECM支持PC端、Android版、iOS版移动端,不受时间地点限制,实现简单高效的办公。
产品价值
本地缓存自动与云端同步,多重保护文档,防止文档丢失。高效的文档聚合和分类管理,实现分散文件的有序管理。文件集中共享,提高企业资源利用率。在线预览文件,无需本地下载。工作量大,减少错误率。安全的文件管理,有效防止文件被恶意破坏和丢失
知识的无缝传播,帮助员工快速学习充电,了解最新动态,严控权限,确保文档安全传播,实时更新历史版本,确保文档传播和修改过程的准确性。目标文件,提高工作效率,综合统计分析,及时了解资源空间、数量、用户访问和下载状态,支持Android版、iOS版移动端,实现简单高效的移动办公
专刊
文件管理
系统内置丰富的内容类型,支持最常见的内容形式(包括文字、图形、图片、音视频、附件、压缩包等)创建、下载、编辑、复制、粘贴、另存为、删除等;支持文件属性设置,为文件添加标签,方便检索。
在线预览和编辑
ZECM支持word、excel、ppt、viso等office文档预览;支持pdf、jpg、png、bmp等图片文件预览,支持图片放大缩小;支持mp3、mp4、avi等格式文件在线播放。内置 Markdown 编辑器阅读器,支持在线编辑 Markdown 文件,并提供丰富实用的标签。
版本管理
ZECM支持版本管理功能,系统会保留文档的所有修改版本,以便文档的历史版本可追溯,并可回滚到历史中指定的版本;不同版本可以横向比较,让不同版本的修订内容差异一目了然。
多种存储方式
文档根据其不同的特性可以分为个人存储空间、企业存储空间或云空间。个人存储空间主要用于管理个人文档。个人资源不能被他人查看和编辑,但可以发布到企业存储空间或云空间;企业存储空间主要用于公共文件的管理,文档可以与大家共享。
协作文档
ZECM支持协同文档功能,同一文档可以多人同时完成。该功能可以实现对同一文档中不同人编辑的内容进行快速合并,并对文档内容进行统一格式化和编号,生成预设的文档格式,有效减少人工合并文档造成的错误,合理划分工作量.
安全管理
ZECM提供水印管理功能,支持为office、图片、PDF等日常办公文件添加水印;导出PDF时自动添加水印,有效防止文件被恶意使用;系统中所有删除的文件都可以在回收站中找回,有效避免误删和恶意删除。
权限管理
ZECM 实现了一个非常灵活、细粒度和可扩展的权限控制系统。可以分别设置角色和用户的权限。还支持对单个文件进行权限设置,对文件权限进行深度控制,让不同部门、岗位、人员对文件的合理使用,保证资源的安全传播。
协同分享
系统内置消息提醒功能,用户关注的文件被修改后,用户会第一时间向用户发送通知消息;支持在系统中生成文件并与其他用户共享;系统内置审批、外包等常用流程,用户可根据需要自定义审批流程。
文件检索
ZECM提供的全文搜索功能包括全文搜索和条件搜索。支持搜索结果分类显示和搜索词高亮显示,帮助用户方便、准确地定位所需文件。同时提供历史搜索记录,方便用户下次使用。快速搜索相同的内容。
日志管理
ZECM 支持日志管理功能。系统中的所有操作日志都会被详细记录。管理者可以快速定位到特定用户在特定时间的操作行为,便于企业内部的规范监管和追溯。
统计中心
ZECM 系统有自己的统计中心。用户可以通过饼图、折线图、表格等丰富的表格直观了解空间的使用情况、资源类型、用户数、资源下载量等信息,并可导出相关报表,随时了解系统管理细节。
系统集成
ZECM提供完整开放的API接口,轻松与公司自有OA办公系统、ERP系统无缝集成,支持与企业邮箱、微信、钉钉集成,实现企业统一管理,实现单点登录。