网站文章内容编辑器(学院网站内容信息发布操作指南1信息维护1.1信息分类)

　　网站文章内容编辑器(学院网站内容信息发布操作指南1信息维护1.1信息分类)

　　学院网站内容信息发布操作指南

　　1 信息维护

　　1.1 信息发布流程

　　文章从开始写到发布到网站，需要一定的审核过程。下图描述了文章在不同状态下可以进行的操作，可以操作的人员，以及操作在后续状态下，文章只能在网站上进行浏览和检索出版状态：

　　

　　图：文章发布流程

　　1.2 文章 起草

　　文章起草是指文章起草和提交审核的过程。可以起草文章的人员包括系统管理员、部门管理员和发布组成员。

　　1.2.1 起草

　　登录后，点击进入“工具箱”，您会在“工具箱”中看到“信息管理”按钮。点击进入并选择一栏后，可以在该栏内起草文章（见图）：文章 Drafting）。

　　

　　图片：文章 草图

　　系统管理员可以在任意栏目下草稿文章

　　部门管理员可在本站根栏及以下任意子栏起草文章

　　信息管理群的成员，如果群能管理文章或全部，则群成员可以起草、发布文章等。

　　绘图文章使用所见即所得页面编辑器完成

　　起草时，您可以看到文章处于起草、提交审核和返回状态的列表，并有权删除和修改这些文章。

　　文章 具有以下属性

　　◆标题

　　◆关键词

　　◆作者：默认为文章的创建者，可修改

　　◆文章源码

　　◆关键字：文章文章的key是根据关键字找到的。

　　◆文章 类别：您可以指定文章 属于零个或多个类别。

　　◆浏览权限：指定谁可以浏览文章。

　　1、默认权限——这个文章可以被收录这个文章的栏目所在浏览组的成员浏览。

　　2. 互联网开放群-文章 任何人都可以查看

　　3.添加一个额外的浏览群，那么文章所在列的浏览群成员可以浏览文章以及添加的其他浏览群成员。

　　◆网站链接：如果给出一个URL，这个文章将用作超链接，查看者

　　打开这个文章时跳转到超链接

　　HTML body：是文章的内容，用HTML表示。正文的编辑采用了强大的编辑器，可以满足不同人员的需求，让文章界面更加丰富多彩。

　　最后，您可以选择“保存”或“提交审核”或直接“发布”文章。选择“保存”，文章的状态为“正在起草”；选择“提交审核”并提交给管理层审核

　　查看; 选择“Release”，文章状态被释放，释放时间为点击释放按钮

　　系统时间的时间。你也可以“关闭”不继续起草文章。

　　1.2.2文章提交审核

　　系统管理员可以提交任意栏目任意文章的审核操作

　　部门管理员可以对本网站根栏目及其子栏目中的任何文章提交审核

　　管理组成员可以提交给群组及其子列绑定列中的任何文章进行审核

　　提交操作可以一次选择同一列的多篇文章文章

　　如下图，可以看到文章有两种状态：起草和提交审核。选择草稿文章（可多选），然后点击提交审核按钮，提交草稿文章审核。

　　

　　1.2.3返回列表视图

　　用户点击“文章评论”标签后，系统会自动显示最新的返回文章列表。

　　◆当系统管理员进入系统管理站点时，将显示系统中所有返回的文章列

　　表面。

　　◆系统管理员进入部门站点时，会显示该站点返回的所有文章栏目

　　表面。

　　◆当部门管理员进入部门站点时，会显示本站点所有返回的文章栏目

　　表面。

　　◆发布群成员可以在所在部门的网站上看到返回给他们的文章列表。

　　◆左侧列树节点显示当前目录下返回的文章总数

　　文章审核页面如下图所示：

　　

　　1.2.4文章删除

　　系统管理员可以删除系统站点所有栏目中的文章。

　　在其他部门，您可以删除部门列及其子列中的文章。

　　部门管理员可以删除部门的栏目及其子栏目文章

　　发布群成员可以删除自己栏目中的文章。

　　在起草过程中，您可以删除处于起草、返回或提交状态的文章。如果要删除文章，请勾选标题前的复选框并点击“删除”，然后会弹出确认提示框。当您确认删除时，所选的文章将被不可挽回地删除，所以删除前请慎重考虑。

　　删除文章的界面如下：

　　

　　1.3 文章评论

　　如果用户有文章审核权限，则用户可以从工具箱进入信息管理，点击“信息审核”选项卡对提交的文章进行审核，并可以进行评论、操作等如返回、发布、多栏发布、冻结等。

　　左侧列树中的节点显示了该列下提交审核的文章总数文章。

　　信息审核页面如下：

　　

　　可以使用文章审计功能的人员有：系统管理员、部门管理员、审计组成员。

　　1.3.1 查看提交审核列表

　　当您进入信息审核模块时，您将看到如上图所示的最新提交列表。

　　用户进入文章审核功能模块，系统首先给用户一个需要审核的文章列表。

　　系统管理员进入系统网站，可以看到所有提交审核的列表

　　系统管理员和部门管理员进入部门网站，在站点下可以看到所有提交审核的列表文章。

　　审核组成员可以在群的绑定栏和子栏下看到所有提交审核的子栏列表文章。

　　1.3.2添加评论

　　用户可以在文章中添加有批准权限的评论，评论文本在255个英文字符以内。

　　只需将鼠标悬停在文章的评论上，即可快速看到文章的这条评论。

　　同时只能选择一个文章进行评论。

　　

　　1.3.3文章发布

　　用户登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，可以进入“信息管理”发布文章。用户选择文章后，点击“发布”，将选中的文章发布到文章所在的列。

　　用户可以在同一栏目下为授权批准的文章选择一个或多个文章出版物。

　　点击发布后，在页面上可以看到文章的状态已发布。

　　发布后可以在首页浏览和检索文章。

　　1.3.4 多栏发布

　　如果用户有评论权限文章，他可以一次选择一篇文章发布到多个栏目。这些列是从发布者有权查看的列中选择的：系统管理

　　管理员可以发布到系统任意栏目，部门管理员可以发布到本站

　　信息管理组的任何列都可以发布到信息管理组绑定的列

　　及其子章节。

　　用户可以选择在多列中引用和复制。如果选择引用文章，则原列中只存在自身的一个副本，其他列只是文章的映射。

　　如果选择复制，将在所选列中创建一个相同的 文章。

　　用户选中文章文章后，点击“多栏发布”，弹出“多栏发布”选择界面，选择要发布到的栏目，然后点击“确定”即可选择您的选择文章发布到您选择的列。多栏发布文章的界面如下：

　　

　　图：多列发布

　　1.3.5 返回

　　用户登录后，进入工具箱，如果有信息查看权限，就可以进入“信息管理”模块。单击“文章review”选项卡将显示最新提交的文章 以供审核。选择文章（可多选），点击返回。

　　用户可以在同一列下选择一个或多个文章，返回有权批准的文章。

　　起草者可以看到返回的文章。

　　1.3.6 冻结

　　用户登录后，进入工具箱，如果有信息查看权限，就可以进入“信息管理”模块。单击“文章review”选项卡将显示最新提交的文章 以供审核。选择文章（可以多选），然后点击冻结。

　　冻结将使 文章 不在释放状态。发布群成员在信息发布中看不到冻结的文章。

　　映射的 文章 不能被冻结，只能被移除。

　　1.3.7Mobile

　　用户登录后，进入工具箱，如果有信息查看权限，就可以进入“信息管理”模块。单击“文章review”选项卡将显示最新提交的文章 以供审核。选择文章（可多选），点击Move，弹出选择列的窗口，选择一列，点击OK。如图：

　　

　　可移动的目标栏是用户有权限查看的栏：系统管理员可以移动到任意栏，部门管理员可以移动到该站点下的任意栏。

　　移动文章就是改变文章的起始列。移动文章后，原列中的这个文章将不复存在。被移动的 文章 的状态不会改变。

　　1.3.8文章推荐

　　文章推荐是不同站点之间交换信息的一种方式。

　　信息管理组成员、部门管理员、系统管理员向其他站点推荐本站的文章。

　　目前暂时定义为只向直接上级单位推荐文章。

　　●推荐

　　管理者可以在同一栏目下选择一个文章或多个文章推荐

　　只有发表的文章可以推荐

　　推荐后文章处于“推荐”状态，等待推荐站点接受

　　●推荐文章列表

　　管理者进入文章审核功能后，可以看到其他部门推荐的文章名单

　　●接受推荐

　　管理者可以在一栏下接受这些文章。

　　接受的 文章 将在目标列中生成一个副本。接受的 文章 处于发布状态。

　　●退货推荐

　　管理者也可以返回下级推荐的文章。

　　返回文章后，文章的推荐状态为不推荐。

　　1.3.9文章顶部

　　如果需要首页显示的文章有排序效果，可以设置文章的顶部。固定的 文章 将始终显示在前面。未固定的 文章 将与发布时相同

　　排序之间。

　　要贴在顶部，可以选择未置顶的文章，然后点击“置顶”。

　　如果要取消置顶，选择置顶文章，点击“置顶”。

　　1.3.10 标题颜色，标题加粗

　　如果需要首页显示的文章标题具有醒目的效果，可以设置文章标题的颜色和粗细。

　　选择几篇文章文章，点击“标题颜色”，在弹出的页面中设置颜色。

　　选择几篇文章文章，点击“粗体标题”，文章标题会以粗体显示，如果选中

　　文章 如果标题已经加粗，取消加粗。

　　

　　1.3.11 修改发布时间

　　用户可以修改文章的发布时间，进入工具箱-信息管理，选择一篇文章，点击“修改发布时间”。

　　

　　修改发布时间

　　1.3.12 设置过期时间

　　用户进入工具箱-信息管理，选择文章，可以设置文章的过期时间，如果

　　未设置，文章 默认永不过期。文章过期后不会显示在页面上，但是可以在后台看到文章的过期状态。

　　

　　修改过期时间

　　1.4 文章管理

　　文章推荐：文章推荐是不同站点之间交换信息的一种方式。信息管理组成员、部门管理员、系统管理员向其他站点推荐本站的文章。

　　目前暂时定义为只向直接上级单位推荐文章。

　　推荐

　　管理者可以在同一栏目下选择一个文章或多个文章推荐

　　只有发表的文章可以推荐

　　推荐文章处于“推荐”状态后，等待推荐站点接受推荐文章列表

　　管理者进入文章审核功能后，可以看到其他部门推荐的文章列表，接受推荐

　　管理者可以在一栏下接受这些文章。

　　接受的 文章 将在目标列中生成一个副本。接受的 文章 处于发布状态。

　　退货建议

　　管理者也可以返回下级推荐的文章。

　　返回文章后，文章的推荐状态为不推荐

　　设置过期时间：用户进入工具箱-信息管理，选择文章，可以设置文章的过期时间，如果不设置，文章默认永不过期。文章 过期后不会出现在页面上

　　屏幕显示，但在后台可以看到文章的过期状态。

　　是否为new文章：设置文章是否为new文章并设置文章为new的过期时间，如果文章为new且在上未过期主页 当显示文章时，会显示一个

　　新图标，前提是绑定模块时在标题格式中选择了新图标。文章

　　默认的新状态是按照文章所在列的设置。

　　是否流行文章：设置文章是否流行文章，设置文章的过期时间为流行文章，如果文章为热门文章而且还没有过期，当文章出现在首页时，就会落后

　　显示热点图标，前提是绑定模块时在标题格式中选择了热点图标。

　　文章默认的hot 文章状态是按照文章为top的那一栏的设置：set 文章为top 文章，set 文章 是顶部文章的过期时间。如果文章是置顶且未过期，则首页会显示文章。文章

　　默认新状态是按照文章所在列的设置

　　删除：用户登录后进入工具箱，如果有信息管理权限，可以进入功能模块。在左侧的列树中选择一列，该列下的所有文本都会列在右侧。

　　章节。选择文章并单击删除以删除文章。delete是永久删除文章，

　　如果文章多栏发布，会提示不能删除，如图

　　

　　您可以单击查看详细信息以查看已发布的列。选择同时删除其他列下的这些

　　文章，这个文章将被永久删除。

　　“起草”、“发布”、“删除”等信息管理功能请参考本文档6.2、6.3。1.5 文章编辑

　　文章 可直接在信息发布、信息查看、信息管理下进行编辑，编辑保存后状态不变。允许编辑的人员与上述发布流程中描述的人员相同。文章编辑界面类似于制图文章。（详见：6.2文章本文档的起草）。

　　1.6 编辑器功能

　　编辑器只存在于起草和编辑文章。

　　

　　编辑器的功能类似于Microsoft Word。用户只要有操作Word的经验就可以熟练使用该编辑器。此外，该编辑器还可以进行简单的HTML编辑，让您快速轻松地创作出更加丰富多彩的文章。

　　在编辑过程中，还可以查看HTML标签，预览文章的显示效果。

　　编辑器分为两部分，上半部分是编辑操作区，下半部分是输入框。

　　

　　介绍一下这个编辑器的用法。

　　

　　? 剪切选中的内容；

　　

　　? 复制选中的内容；

　　

　　? 将内容粘贴到剪贴板上；

　　

　　? 粘贴无格式文本；

　　

　　? 粘贴单词中的内容；

　　

　　? 取消上次操作；

　　

　　? 重复操作；

　　

　　

　　

　　

　　? 格式清晰；

　　

　　? 插入链接；

　　

　　? 取消链接；

　　

　　? 插入锚链接；

　　

　　? 插入图片；（图片宽度必须设置：600，不需要其他设置）

　　

　　? 插入闪光灯，多媒体。插入flv文件时，可以上传另一张图片；

　　

　　? 插入附件；

　　

　　? 插入表；

　　

　　?水平线；

　　

　　? 插入移动词；

　　

　　? 插入表情符号；

　　

　　? 插入特殊符号；

　　

　　? 插入分页符；

　　

　　?全屏显示；

　　

　　?选择编辑区的大小；

　　

　　? 显示源代码或编辑状态；

　　

　　

　　?选择格式；

　　

　　?选择字体；

　　

　　?选择字体大小；

　　

　　

　　

　　? 强调;

　　

　　? 加上删除线；

　　

　　? 下标；

　　

　　? 加号；

　　

　　?选择文字颜色；

　　? 设置背景颜色；

　　

　　? 插入或删除编号列表；

　　

　　? 插入或删除羡慕名单；

　　

　　? 减少压痕量；

　　

　　? 增加缩进量；

　　

　　? 左对齐；

　　

　　? 居中对齐；

　　

　　? 右对齐；

　　

　　? 两端都有理；

　　1.7 文章浏览

　　信息显示标题和发布时间，时间格式可配置。

　　浏览群成员可以在群的绑定列及其子列中看到任何已发布的文章。

　　浏览群成员在发布时还可以看到分配给文章的浏览群所附的文章。

　　网上公开的文章，大家都可以看到。

　　文章的显示页面如下：

　　

　　中间是文字“关闭窗口”——关闭当前窗口。

　　1.8 文章搜索

　　文章在首页搜索为频道。

　　系统管理员可以输入任意网站，使用文章的搜索功能。

　　部门管理员可以输入这个网站，使用文章的搜索功能，可以在这个网站的根列及其子列下搜索文章的任何状态.

　　浏览群成员可以在该网站中搜索该群有权浏览的任何已发布的文章。

　　互联网开放组成员（每个人）可以在此网站下搜索任何公开发布的文章。

　　可以按主题、关键词、栏目、作者、发布时间搜索文章

　　在首页点击搜索，进入信息搜索页面：

　　

　　进入信息搜索页面后，输入相应的查询条件，点击查询，列出查询结果：

　　

　　1.9 文章 统计

　　每个站点都可以统计自己及其子部门网站的文章状态。

　　可按机构、人员统计。

　　统计指定人员或组织起草的文章总数和各州的数量。

　　首先从工具箱进入数据统计页面：

　　机构文章统计：